Over M-Files

M-Files-software voor documentbeheer kan worden gebruikt om meerdere bedrijfsprocessen te ondersteunen, waaronder contract lifecycle management (CLM) en personeelszaken. Functionaliteiten zoals versiebeheer, goedkeuringsverwerking en beveiligd toegangsbeheer maken het eenvoudiger om contracten te beheren. De software kan ook worden gebruikt voor kennisbeheer en biedt online samenwerking en content- en gegevensbeheer.

M-Files kan worden geïntegreerd met je CRM om klantendocumenten beter te beheren en accounts up-to-date te houden. De software voor documentbeheer kan worden gebruikt om documenten te zoeken, toegangsrechten tot bestanden te beheren, workflows en meldingen in te stellen, kwaliteitscontrole te verbeteren en documentrevisies te beheren. Samenwerking aan documenten wordt ondersteund door M-Files met functionaliteiten voor co-auteurschap en tools voor in- en uitchecken. Logboek en controlesporen kunnen worden gebruikt om alle bewerkingen en revisies te bekijken.

Prijzen vanaf:

Niet door leverancier verstrekt

  • Gratis versie
  • Gratis proef
  • Abonnement

Klanten

  • Freelancers
  • Kleine bedrijven (2-50)
  • Middelgrote bedrijven (51-500)
  • Grote ondernemingen (500 en meer)

Implementatie

  • Cloudgebaseerd
  • On-premise

Markten

Antigua en Barbuda, Australië, Bahama’s, Bangladesh, Barbados en nog 53 andere

Ondersteunde talen

Arabisch, Chinees, Chinees (traditioneel), Deens, Duits en nog 26 andere

Prijzen vanaf:

Niet door leverancier verstrekt

  • Gratis versie
  • Gratis proef
  • Abonnement

Afbeeldingen

M-Files Software - 1
Nog 2 andere bekijken
M-Files-video
M-Files Software - 1

Functies

Totaal aantal functies van M-Files: 34

  • API
  • Aanpasbare sjablonen
  • Archiveren en retentie
  • Audittrail
  • Beheer van digitale assets
  • Bestanden delen
  • Bestandsconversie
  • Bestandsherstel
  • CRM
  • Compliance bijhouden
  • Contentbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten capture
  • Documenten genereren
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • Elektronische handtekening
  • Encryptie
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Informatiegovernance
  • Integraties van derden
  • Metadatabeheer
  • Mobiele toegang
  • Offline toegang
  • Optische lezers (OCR)
  • Prognoses
  • Realtime synchronisatie
  • Samenwerkingstools
  • Slepen en neerzetten
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Alternatieven

Microsoft SharePoint

4,3
#1 alternatief voor M-Files
SharePoint is een platform voor samenwerking en contentbeheer dat kan worden gebruikt voor het creëren van portals,...

eFileCabinet

4,4
#2 alternatief voor M-Files
eFileCabinet is een papierloze oplossing voor kantoor- en documentbeheer die is ontworpen om te voldoen aan de...

Nuxeo

4,2
#3 alternatief voor M-Files
Het Nuxeo Content Services Platform maakt het eenvoudig om intelligente toepassingen voor ECM, documentbeheer, DAM of...

ShareFile

4,5
#4 alternatief voor M-Files
ShareFile biedt je de mogelijkheid voor het veilig verzenden, ontvangen en delen van grote zakelijke bestanden. Via het...

Reviews

Totaalscore

4,2 /5
(176)
Prijs-kwaliteitverhouding
4,2/5
Functies
4,2/5
Gebruiksgemak
4,1/5
Klantenondersteuning
4,1/5

Heb je M-Files al?

Softwarekopers hebben je hulp nodig! Productreviews helpen anderen om goede beslissingen te nemen.

5 van 176 reviews worden weergegeven
Geverifieerde reviewer
Totaalscore
  • Sector: Olie en energie
  • Bedrijfsgrootte: 1.001-5.000 werknemers
  • Dagelijks 1-5 maanden lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Best Document Management System Hand Down

Beoordeeld op 18-2-2020

We are moving toward a one document storage system. We are in progress of migrating all documents...

We are moving toward a one document storage system. We are in progress of migrating all documents to M-Files. When done, we will easily be able to find any document we need to find in a very timely manner.

Pluspunten

M-Files search capability is by far the best feature. It not only searches metadata, but will search the text of the document.

Minpunten

To connect to an external database, you must provide a connection string. This is normal. The password however is clear text. It is not hidden. It is not encrypted. This was a serious issue for our security team.

Overwogen alternatieven

Microsoft SharePoint

Antwoord van M-Files

Thank you for taking the time to tell us about your experience with the M-Files system!

Geverifieerde reviewer
Totaalscore
  • Sector: Informatietechnologie en -diensten
  • Bedrijfsgrootte: 51-200 werknemers
  • Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Best application ever!

Beoordeeld op 3-7-2018

Pluspunten

The posibilite to integrate M-Files with the data of other applications running in the company. So we benefit from the data that we had validated over the years.

Minpunten

Some problems with the length of some of the names documents. there is problem with documents that have more than 250 characters

Traci
Totaalscore
  • Sector: Managementconsulting
  • Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
  • Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 7.0 /10

Generally good but would like to see more functionality particularly with search and view

Beoordeeld op 1-5-2017

Single document repository, simplified document retrieval

Single document repository, simplified document retrieval

Pluspunten

Having a single Repository for our documents and not having to save/search by location simplifies things

Minpunten

Adobe DC issues blank/corrupt and/or not saving (but not giving an error). When I add a property of AKA the AKA does not default off the Real Estate & When I then search by AKA the new docs not found (unless I have manually added AKA). Can't add doc to multi-file by file/save as. Can't file/save as/replace e.g. open PDF in Acrobat to edit it must save outside vault then Replace file with. Want more operators in search & view: like, is not =, or, wild card. Want to be able to create a new view directly from a search result. Want ability to split/save multi page PDFs. eg 10 invoices as single PDF we currently have to split/save outside vault first.Manually created permissions are complicated. Need to use windows command `open with for likes of Visio want it to be able to open app by default based on file type. Want more options for notifications. Error msgs do not define the issue clearly. eg `cannot call methods on mftextcontrol prior to initialization; attempted to call method `setToeditMode which we often receive when saving a new document

Geverifieerde reviewer
Totaalscore
  • Sector: Automotive
  • Bedrijfsgrootte: 10.000+ werknemers
  • Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

easy storage and file sharing!

Beoordeeld op 30-5-2019

Pluspunten

this software makes it very easy to share data

Minpunten

forms cannot be customized and for this reason you feel as if you are not so cared

Antwoord van M-Files

Thank you for your very valuable review of M-Files.

Geverifieerde reviewer
Totaalscore
  • Sector: Computernetwerken
  • Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
  • Anders 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Great Product

Beoordeeld op 25-9-2018

Pluspunten

I support M-Files for a customer and have found it to be very easy to work with (from an IT-perspective). My customer absolutely loves it. I have to admit, it's a slick product and the idea of having 1 place that indexes all of the content you can throw at it, whether you're in the office or mobile, is amazing.

Minpunten

Really no complaints. I have not had any issue nor has my customer, and they've used it for many years.

Antwoord van M-Files

Thank you for sharing about your of M-Files! Please let us know if there is anything we can do to further improve you and your customer's experience with our product.

5 van 176 worden weergegeven Lees alle reviews

M-Files - Veelgestelde vragen

Hieronder zie je enkele veelgestelde vragen over M-Files.

M-Files kent de volgende prijsmodellen:

  • Vanaf:
  • Prijsmodel: Abonnement
  • Gratis proef: Niet beschikbaar

M-Files heeft de volgende typische klanten:

51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

M-Files ondersteunt de volgende talen:

Arabisch, Chinees, Chinees (traditioneel), Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Hebreeuws, Hongaars, Italiaans, Japans, Koreaans, Kroatisch, Nederlands, Noors, Oekraïens, Pools, Portugees, Roemeens, Russisch, Servisch, Servisch, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Thai, Tsjechisch, Turks, Vietnamees, Zweeds

M-Files ondersteunt de volgende apparaten:

Android (mobiel), iPhone (mobiel), iPad (mobiel)

M-Files kan worden geïntegreerd met de volgende toepassingen:

ArcGIS, AutoCAD, AutoCAD LT, ChronoScan, DocuSign, Dynamics 365, Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, OpenText Experience Cloud, Salesforce Sales Cloud

M-Files biedt de volgende ondersteuningsopties:

E-mail/helpdesk, Veelgestelde vragen/forum, Kennisbank, Telefonische ondersteuning

Gerelateerde categorieën

Bekijk alle softwarecategorieën die gevonden zijn voor M-Files.