SharePoint

SharePoint

Platform voor samenwerking en contentbeheer

4,2/5 (2821 review)

SharePoint - Overzicht

Wat is SharePoint?

SharePoint is een webtoepassingsplatform dat een reeks tools biedt voor intranetportals, document- en bestandsbeheer, samenwerking en sociale netwerken. Als portal voor bedrijfsinformatie stelt SharePoint gebruikers in staat om een gecentraliseerde, met een wachtwoord beveiligde ruimte te creëren voor het delen van documenten.

Organisaties gebruiken SharePoint om websites te creëren. Het kan worden gebruikt om informatie op te slaan, te organiseren, te delen en te openen vanaf vrijwel elk apparaat ; je hebt alleen maar een webbrowser nodig. Microsoft SharePoint was voorheen een product voor intern contentbeheer, maar biedt nu ook mogelijkheden voor het beheer van webcontent voor externe websites. SharePoint is ontworpen om de gebruikersproductiviteit te verbeteren en ondersteunt functies zoals meldingen en goedkeuringen, plus lijsten en bibliotheken.

Dankzij de diepe integratie met Office zijn gebruikers in staat om een document samen te ontwerpen op het ene apparaat en het op een ander apparaat samen te voltooien. Gebruikers kunnen vervolgens kiezen uit verschillende tools om aantekeningen te maken bij het document, het te markeren en erop te reageren. Vind elk bestand snel met krachtige zoek- en ontdekkingstools en krijg er intelligente inzichten over, zoals hoeveel mensen het hebben bekeken of gedeeld.

SharePoint ondersteunt het delen en samenwerken op het intranet. Gebruikers kunnen hun boodschap uitzenden en communicatie stimuleren of bronnen en nieuws delen met hun teams en organisatie, evenals sites en portals creëren die mensen aanspreken, hen verbinden met expertise, content, bruikbare inzichten en collectieve kennis. Stimuleer de efficiëntie van je organisatie door toepassingen te delen die processen stroomlijnen en bouw gemeenschappen op basis van interesse of praktijken.

SharePoint - Overzicht

Prijzen

Vanaf
US$ 5,00/maand

Prijsopties

Gratis proef
Abonnement
Prijs-kwaliteitverhouding

SharePoint - Functies

Apparaten
Bedrijfsgrootte
K M G
Markten
Azië, Australië, Brazilië, Canada, China en nog 5 andere, Europa, Duitsland, India, Japan, Latijns-Amerika
Ondersteunde talen
Arabisch, Chinees (Vereenvoudigd), Chinees (Traditioneel), Tjechisch, Deens en nog 22 andere, Nederlands, Engels, Fins, Frans, Duits, Hebreeuws, Hongaars, Indonesisch, Iers, Italiaans, Japans, Koreaans, Noors, Pools, Portugees, Russisch, Spaans, Zweeds, Taiwanees, Thai, Turks, Oekraïens

Screenshots

Schermopname van SharePoint: Review activity from newsfeed
Schermopname van SharePoint: Review activity from newsfeed Schermopname van SharePoint: Manage project tasks with SharePoint Schermopname van SharePoint: See news and announcements, and company events Schermopname van SharePoint: Create and manage tasks in SharePoint Schermopname van SharePoint: Check social feed Schermopname van SharePoint: Team trainers can access their newsfeed and documents easily

SharePoint reviews

SharePoint reviews

Totaalscore
4,2
/
5
Uitstekend
1195

Zeer goed
1126

Gemiddeld
403

Slecht
75

Erg slecht
22

Prijs-kwaliteitverhouding
4,1
Functies
4,1
Gebruiksgemak
3,9
Klantenondersteuning
4
82% heeft deze app aanbevolen
Harsha V.

The Future Software Point of Sharing a Perfect Collaborative Tool to make an Awesome...


Vertalen met Google
Linda R.

SharePoint for the WIN!

We are primarily using the system for document management. By connecting to a Microsoft Office server we are able to create and manage all documentation within SharePoint rather than having multiple versions existing on individual PCs. The fact that we can share news and utilize a central corporate calendar are cherries on top.


Vertalen met Google
David C.

Gestor documental con añadidos

El producto nació hace ya bastantes años como repositorio online para documentos básicamente. El núcleo tecnológico viró hacia funcionalidad basada en Javascript sobretodo cuando apareció la versión de SharePoint en la nube (SharePoint online).

A pesar de esto, el enfoque inicial continúa teniendo sentido en el 2020. Quizás más si cabe.

Ahora mismo, por ejemplo, es la aplicación que está detrás de OneDrive o de Microsoft Teams para gestionar todos los archivos guardados desde estas aplicaciones.


Vertalen met Google
Peter D.

Sharepoint as a secure file sync and share platform

I have personally had mix results. We ultimately made the decision because of the blended Office 365 costs, reducing our FSS-specific contract with a 3rd party vendor, who happened to be a leader in the space and had a far richer UX.


Vertalen met Google
Chirag S.

Great for document management, scary as a platform

SharePoint existed in all organizations I worked for. Although IT was responsible for SharePoint, IT would rather not want to do anything with it. SharePoint just induced indiscipline from users. Strict governance was the only way, we found, that SharePoint would stay maintainable.

SharePoint is touted as a platform for development. We built help desk, order management system and several other projects. The cost of creating them was low but the cost of maintaining them was very high, and frustrating. Eventually, we moved all mission critical items off of SharePoint and never looked back.

Workflows are powerful. They can be useful when they work and painful when they break. Some workflows worked without a problem throughout their lifetime and some broke frequently with hard-to-debug error messages. Workflows weren't easily to build, maintain and version control. Microsoft Flow appears to be a decent solution. It may be best to pay for a dedicated automation-user account and build Flow with that user.

APIs are powerful. If you are used to Stripe, Twitter and Google APIs, you will not be happy with SharePoint APIs. But, you could make APIs work to your benefit. It's really hard to find great examples of API usage in different programming languages.

The best use cases we found for SharePoint were document management that was not connected to core systems, calendaring for pot luck and other such events that aren't mission critical.


Vertalen met Google
Harsha V.
Sector: Verzekeringen
Bedrijfsgrootte: 501-1.000 werknemers
Vertalen naar het Nederlands

The Future Software Point of Sharing a Perfect Collaborative Tool to make an Awesome Organization!

Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 4-4-2018
Bron van de reviewer: Capterra

Pluspunten

+ Creating a new SharePoint site/app/directory is very easy and manageable. Users need to request the access before using the website or owner can manage how and whom to give what permission level of access on each site.
+ We could inherit permissions from top level site or we can manage permissions separately to each individual sub sites.
+ Permissions on each document level! Jaw Dropping feature of genius.
+ It has a plenty amount of features to choose from and you can customize each app to fit your business needs.
+ You can also add sandbox solution based or script based jssor/jsom apps to each SharePoint site.
+ Very easy to share files and information across our organization.
+ Perfect for document management and storage system for employees of many locations.
Syncing the SharePoint content is a nice feature.
+ Uploading/Checking in thousands of documents at one click with the help of explorer is definitely something special.
+ Connecting SharePoint calendars to your Outlook calendar will make your work life easy.
+ SharePoint Designer, Info path, Nintex, K2 all are bonus to have for OOTB Workflow configurations.
+ Content management Checkin, Checkout, Publish, Approve/Reject features are nice features to have on each document.
+ Not only Search, You can even do Filters among search results.
+ Not only Filters, You can do Best Bets on search results.
+ What is more, All search results are very fast across the whole website.

Minpunten

A humble advice to Microsoft SharePoint team! since we can't host External websites on cloud, It will be good if they come up with Team Communication sites, Forms apps within On Premises.
Comments from Anonymous users on our SharePoint Blogs: If we have the ability to get comments/likes from anonymous users outside our organization it would be helpful for organizations which are depending on SharePoint On Premises version because of PPI (Personal Protected Information) data.
In Overall, There isn't anything to dislike about it, to be honest it is everything we've expected it to be.

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Linda R.
Sector: Bankwezen
Bedrijfsgrootte: 501-1.000 werknemers
Vertalen naar het Nederlands

SharePoint for the WIN!

Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 8-10-2019
Bron van de reviewer: SoftwareAdvice

We are primarily using the system for document management. By connecting to a Microsoft Office server we are able to create and manage all documentation within SharePoint rather than having multiple versions existing on individual PCs. The fact that we can share news and utilize a central corporate calendar are cherries on top.

Pluspunten

SharePoint allows you to accomplish multiple tasks within one space and then easily present it to staff. In our case we use the system to present a centralized corporate calendar, manage our procedural documentation, share news/announcements, and to present a centralized staff directory with essential information based on active directory.

Minpunten

There are small navigational quirks that are not a big deal overall, but lead to the need to train staff before use. For example, the need to enter an asterix (*) when searching a partial word. E.g. wir* (for wire)

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 10.0/10

David C.
Sector: Programmaontwikkeling
Bedrijfsgrootte: Zelfstandig ondernemer
Vertalen naar het Nederlands

Gestor documental con añadidos

Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 17-4-2020
Bron van de reviewer: Capterra

El producto nació hace ya bastantes años como repositorio online para documentos básicamente. El núcleo tecnológico viró hacia funcionalidad basada en Javascript sobretodo cuando apareció la versión de SharePoint en la nube (SharePoint online).

A pesar de esto, el enfoque inicial continúa teniendo sentido en el 2020. Quizás más si cabe.

Ahora mismo, por ejemplo, es la aplicación que está detrás de OneDrive o de Microsoft Teams para gestionar todos los archivos guardados desde estas aplicaciones.

Pluspunten

Se trata de un gestor documental que además debido a las posibilidades de personalización (a diferentes niveles) puede cubrir variadísimas necesidades para cualquier empresa.

Pueden obtenerse soluciones, no solo relacionadas con el almacenamiento de documentos, sin escribir una línea de código si se comprende la filosofía del producto respecto a sitios, listas, metadatos, etc.

Minpunten

Debido a que resulta fácil desarrollar pequeñas aplicaciones a medida de inmediato, existen usuarios que no se preocupan a la hora de seguir las buenas prácticas relacionadas con el producto. Lo que da lugar a que el resultado sea difícil de mantener si llega a implantarse en un entorno empresarial productivo.

Scoreverdeling

Gebruiksgemak

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 7.0/10

Peter D.
Sector: Chemicaliën
Bedrijfsgrootte: 1.001-5.000 werknemers
Vertalen naar het Nederlands

Sharepoint as a secure file sync and share platform

Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 9-10-2019
Bron van de reviewer: Capterra

I have personally had mix results. We ultimately made the decision because of the blended Office 365 costs, reducing our FSS-specific contract with a 3rd party vendor, who happened to be a leader in the space and had a far richer UX.

Pluspunten

I like the integration with the microsoft cloud and the ability to share and concurrently edit from shared, sharepoint websites we use to share with internal and external stakeholders.

Minpunten

It seems like security is a big concern and user experience is not up to par with other FSS solutions like Box/Dropbox.

Scoreverdeling

Gebruiksgemak

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 6.0/10

Chirag S.
Sector: Verzekeringen
Bedrijfsgrootte: 51-200 werknemers
Vertalen naar het Nederlands

Great for document management, scary as a platform

Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 18-2-2020
Bron van de reviewer: Capterra

SharePoint existed in all organizations I worked for. Although IT was responsible for SharePoint, IT would rather not want to do anything with it. SharePoint just induced indiscipline from users. Strict governance was the only way, we found, that SharePoint would stay maintainable.

SharePoint is touted as a platform for development. We built help desk, order management system and several other projects. The cost of creating them was low but the cost of maintaining them was very high, and frustrating. Eventually, we moved all mission critical items off of SharePoint and never looked back.

Workflows are powerful. They can be useful when they work and painful when they break. Some workflows worked without a problem throughout their lifetime and some broke frequently with hard-to-debug error messages. Workflows weren't easily to build, maintain and version control. Microsoft Flow appears to be a decent solution. It may be best to pay for a dedicated automation-user account and build Flow with that user.

APIs are powerful. If you are used to Stripe, Twitter and Google APIs, you will not be happy with SharePoint APIs. But, you could make APIs work to your benefit. It's really hard to find great examples of API usage in different programming languages.

The best use cases we found for SharePoint were document management that was not connected to core systems, calendaring for pot luck and other such events that aren't mission critical.

Pluspunten

SharePoint's document management and version control is really nice. Creating documentation in the form of Site Pages or Web Pages is so easy. It can help an organization create a document management system. Workflows and alerts surrounding document libraries is very convenient also. SharePoint integrates with other software in the Microsoft ecosystem very well, making it easy to adopt.

Minpunten

SharePoint becomes an absolute mess and a nightmare at some point in time. It is easy to start with. So, users in an ungoverned, unmonitored SharePoint ecosystem will create objects all over the place, create permissions/groups willy-nilly, create lists and document libraries with individual permissions etc. One way or the other, it ends up being an absolute disaster. In order to have a great SharePoint ecosystem, it has to be very well-governed, well-organized and permissions should be sanely managed. It's just a lot of work.

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 5.0/10

Gebruikersaanbeveling
7,8/10
Gebaseerd op 2.821 gebruikersscores
Vergelijk gebruikersaanbevelingen met alternatieven
Vergelijk met alternatieven

Prijzen van SharePoint

Prijzen van SharePoint

Vanaf
US$ 5,00/maand
Gratis proef
Abonnement
Prijs-kwaliteitverhouding
Prijs-kwaliteitverhouding
4,1/5
Gebaseerd op 2.821 gebruikersscores
Vergelijk scores voor prijs-kwaliteitverhouding met alternatieven
Vergelijk met alternatieven

SharePoint - Functies

SharePoint - Functies

API
Aanpasbare branding
Activiteiten volgen
Activiteitendashboard
Automatische meldingen
Bestandsbeheer
Chatten
Documentbeheer
Documenten opslaan
Drag & Drop-interface
Gemeenschappelijke werkruimte
Integratie van derden
Opmerkingen
Prognoses
Rapportage en statistieken
Samenwerkingstools
Toegangsbeheer
Toestemmingsbeheer
Workflowbeheer
Zoekfunctionaliteit
Functies
4,1/5
Gebaseerd op 2.821 gebruikersscores
Vergelijk functiescores met alternatieven
Vergelijk met alternatieven

Categorieën

Video's en instructies

Video's en instructies

SharePoint - Veelgestelde vragen

SharePoint - Veelgestelde vragen

Hieronder zie je enkele veelgestelde vragen over SharePoint.

V. Welke prijsmodellen heeft SharePoint te bieden?

SharePoint kent de volgende prijsmodellen:

Vanaf: US$ 5,00/maand

Prijsmodel: Abonnement

Gratis proef: Beschikbaar

V. Wat zijn de voornaamste functies van SharePoint?

We hebben geen informatie over functies van SharePoint

V. Wat zijn de typische gebruikers van SharePoint?

SharePoint heeft de volgende typische klanten:

Freelancers, Grote ondernemingen, Middelgroot bedrijf, Non-profit, Openbare diensten, Klein bedrijf

V. Welke talen worden door SharePoint ondersteund?

SharePoint ondersteunt de volgende talen:

Arabisch, Chinees (Vereenvoudigd), Chinees (Traditioneel), Tjechisch, Deens, Nederlands, Engels, Fins, Frans, Duits, Hebreeuws, Hongaars, Indonesisch, Iers, Italiaans, Japans, Koreaans, Noors, Pools, Portugees, Russisch, Spaans, Zweeds, Taiwanees, Thai, Turks, Oekraïens

V. Welke prijsmodellen heeft SharePoint te bieden?

SharePoint kent de volgende prijsmodellen:

Abonnement

V. Biedt SharePoint ondersteuning voor mobiele apparaten?

SharePoint ondersteunt de volgende apparaten:

Android, iPhone, iPad

V. Met welke andere apps kan SharePoint worden geïntegreerd?

SharePoint kan worden geïntegreerd met de volgende toepassingen:

Actionspace, Atlassian Confluence, FileHold, Genius Project, M-Files, Moxie Concierge, Mule ESB, Pipeliner CRM, Tenrox PWM, Upland PSA

V. Welke mate van ondersteuning heeft SharePoint te bieden?

SharePoint biedt de volgende ondersteuningsopties:

Veelgestelde vragen, Forum, Kennisbank, Online ondersteuning, Telefonische ondersteuning, Video-instructies