Gaia Workspace

Een veilige, efficiënte en collaboratieve tool voor het beheer van werkruimtes.

Over Gaia Workspace

Gaia Workspace is een collaboratief werkruimtebeheersysteem met screening van werknemers en bezoekers, test- en vaccinatiedossiers, schoonmaak- en onderhoudstracking, afspraken en kamer- en bureaureserveringen. De afspraakfunctie van Gaia vereenvoudigt je planningsproces voor afspraken en beschermt werknemers en bezoekers tegen de verspreiding van COVID, waardoor een veiligere en efficiëntere werkruimte wordt geboden. De schoonmaak- en onderhoudscontrole van Gaia helpt mensen de dagelijkse taken bij te houden. Gaia Workspace verbetert de ervaringen van werknemers en bezoekers en zorgt voor een efficiënte en hybride werkruimte.

Prijzen vanaf:

Niet door leverancier verstrekt

  • Gratis versie
  • Gratis proef
  • Abonnement

Top 5 alternatieven voor Gaia Workspace

Klanten

  • Freelancers
  • Kleine bedrijven (2-50)
  • Middelgrote bedrijven (51-500)
  • Grote ondernemingen (500 en meer)

Implementatie

  • Cloudgebaseerd
  • On-premise

Markten

Canada

Ondersteunde talen

Chinees, Chinees (traditioneel), Engels, Frans

Prijzen vanaf:

Niet door leverancier verstrekt

  • Gratis versie
  • Gratis proef
  • Abonnement

Top 5 alternatieven voor Gaia Workspace

Afbeeldingen

Gaia Workspace Software - 1
Gaia Workspace Software - 2
Gaia Workspace Software - 3
Gaia Workspace Software - 4
Gaia Workspace Software - 5
Gaia Workspace Software - 6
Gaia Workspace Software - 7
Nog 8 andere bekijken
Gaia Workspace-video
Gaia Workspace Software - 1
Gaia Workspace Software - 2
Gaia Workspace Software - 3
Gaia Workspace Software - 4
Gaia Workspace Software - 5
Gaia Workspace Software - 6
Gaia Workspace Software - 7

Functies

Totaal aantal functies van Gaia Workspace: 106

  • API
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Active Directory-integratie (AD)
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Apparatuurbeheer
  • Apparatuuronderhoud
  • Badgebeheer
  • Beheer van bezettingsgraad
  • Beheer van vergaderingen
  • Beoordeling van gezondheidsrisico’s
  • Beschikbaarheidsbeheer
  • Beschikbaarheidsindicator
  • Betalingen verwerken
  • Bevestigingen/herinneringen
  • Bewaking
  • Bezoekers bijhouden
  • Bezoekersbeheer
  • Bezoekersregistratie
  • Categoriseren/Groeperen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare waarschuwingen
  • Contactenbeheer
  • Dashboard
  • Data-aggregatie
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • E-mailherinneringen
  • E-mailwaarschuwingen
  • Een-op-een berichten
  • Eenmalige aanmelding
  • Engagement tracking
  • Enquêtes en feedback
  • Evenementenkalender
  • Evenementplanning
  • Faciliteitsplanning
  • Gebruikersbeheer
  • Gebruikersprofielen
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Historische verslaglegging
  • Inspectiebeheer
  • Integraties van derden
  • Interne vergaderingen
  • Kalender-/herinneringssysteem
  • Kalenderbeheer
  • Kalendersynchronisatie
  • Kamers reserveren
  • Massameldingen
  • Microsoft Outlook-integratie
  • Mobiele toegang
  • Mobiele waarschuwingen
  • Multilocatie
  • Onderhoudsbeheer
  • Onderhoudsplanning
  • Online reserveren
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsportal
  • Plannen
  • Planning beschikbare ruimtes
  • Plattegronden
  • Prestatiebeheer
  • Preventief onderhoud
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Rapportage van bezettingsgraad
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime gegevensverzameling
  • Realtime meldingen
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Registratie vooraf
  • Registratiebeheer
  • Reservering door derden
  • Reserveringenbeheer
  • Reserveringsbeheer
  • Resourcebeheer
  • Ruimtebeheer
  • Ruimtereservering
  • SSL-beveiliging
  • Self check-in/check-out
  • Slepen en neerzetten
  • Status bijhouden
  • Streepjescodes en tickets scannen
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toewijzing en planning van resources
  • Toezicht op activiteiten
  • Toezicht op de gezondheid
  • Visuele analyse
  • Volgen en analyseren van gebruik
  • Voor kantoren
  • Voor meerdere talen
  • Voor scholen
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersprofielen
  • Werkorderbeheer
  • Zelfserviceportal
  • Zoeken/filteren
  • iCalendar-ondersteuning

Alternatieven

Skedda

4,8
#1 alternatief voor Gaia Workspace
Skedda staat voor het op een visuele manier plannen van ruimte en het beheren van online boekingen. Studio's, kantoren,...

Microsoft Bookings

4,3
#2 alternatief voor Gaia Workspace
Microsoft Bookings is een online tool voor het boeken en plannen van afspraken voor kleine bedrijven, en is beschikbaar...

YAROOMS

4,5
#3 alternatief voor Gaia Workspace
YArooms is een cloudgebaseerde oplossing voor het boeken van kamers voor bedrijven van elke omvang en alle sectoren....

QReserve

4,9
#4 alternatief voor Gaia Workspace
QReserve is a scheduling application for complex structured resources and workflows. It can manage office demands for...

Reviews

Totaalscore

4,6 /5
(14)
Prijs-kwaliteitverhouding
4,8/5
Functies
4,4/5
Gebruiksgemak
4,8/5
Klantenondersteuning
4,9/5

Heb je Gaia Workspace al?

Softwarekopers hebben je hulp nodig! Productreviews helpen anderen om goede beslissingen te nemen.

Schrijf een review!
5 van 14 reviews worden weergegeven
Nusaibah
Totaalscore
  • Sector: Schoolleiding
  • Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
  • Dagelijks 1-5 maanden lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

A must have & one-stop workspace solution! Customizable, functional and user-friendly!

Beoordeeld op 30-9-2021

Pluspunten

Set-up was quick and easy. The software seamlessly integrated with our processes. It is user-friendly and very functional. The platform is aesthetically pleasing and interactive too. Administrators can control user approvals and monitor or cancel bookings for space/equipment/desks. Due to its high customizability, the software caters to every workspace scenario and requirement. It is also provides future-proofing since it anticipates future scenarios and provides solutions/features for them. The real-time updates do not lag or crash the system, but rather improve it without slowing it down or impeding operation. Customer service is always prompt and available to answer any queries. This truly is a one-stop workspace management solution.

Minpunten

There is nothing to dislike about this software.

Antwoord van GaiaDigits

Hello Nusaibah, I am happy to hear that you have a five-star experience with our solution. Thank you for choosing Gaia Workspace.

Mark
Totaalscore
  • Sector: Basis- en voortgezet onderwijs
  • Bedrijfsgrootte: 1.001-5.000 werknemers
  • Wekelijks 1-5 maanden lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 9.0 /10

Easy to Set Up and Use

Beoordeeld op 14-7-2022

It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing....

It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing. They have worked with us every step of the way to ensure the product works the way we need it to. They are quick to respond and have made a great looking, easy to use product.

Pluspunten

Setting up the software has been very easy, and while our IT team would have to manage our previous room booking software, It is easy enough to manage recourses that someone onsite would be able to handle it no problem.

Minpunten

We've struggled to find any meeting room booking software that meets our needs entirely, and with the product being relatively new there were some things missing initially.

Overwogen alternatieven

Microsoft Bookings en Skedda

Redenen om voor Gaia Workspace te kiezen

Price

Redenen om over te stappen op Gaia Workspace

They were eager to work with us to make the product function like we needed it to and they were very competitively priced.

Antwoord van GaiaDigits

Hello Mark, we are sorry that we didn't fully meet your needs. If you have more to share, we are happy to schedule a time with you.

Patricia
Totaalscore
  • Sector: Overheidsadministratie
  • Bedrijfsgrootte: 2-10 werknemers
  • Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 8.0 /10

Gaia - Quick, Easy and Reliable

Beoordeeld op 10-3-2022

Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback. No negative...

Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback. No negative feedback from staff or visitors - everyone quite likes the software.

Pluspunten

The software was quickly implemented, easy to administer and easy for staff of all technical abilities to use. Visitors were fond of the QR code access to the wellness check-in process.

Minpunten

Not able to send an email to admin to remind them to check on status of staff entries - would like that daily or an emailed exception report to use. Data is available in the software - no push of the data.

Antwoord van GaiaDigits

Hello Patricia, I am sorry that you weren't completely satisfied with your experience. We appreciate your feedback. If there is anything else you want to share, we are happy to schedule a time with you.

Geverifieerde reviewer
Totaalscore
  • Sector: Management non-profit organisaties
  • Bedrijfsgrootte: 2-10 werknemers
  • Dagelijks 1-5 maanden lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 8.0 /10

Using Gaia Workplace at the Office - For Visitors & Staff

Beoordeeld op 9-9-2021

By using GaiaScreen/Gaia Workspace, we are able to keep our staff and visitors safe. It's simple &...

By using GaiaScreen/Gaia Workspace, we are able to keep our staff and visitors safe. It's simple & easy to use for everyone (visitors are either sent a link in advance to fill out or are able to use a QR code once they have arrived).

Pluspunten

Since I began work during the pandemic, I have used Gaia Workplace everyday - alongside my colleagues. It is wonderful to know that everyone is being screened when entering the workplace. It's just another added security to keep our business open and everyone safe. GaiaScreen is easy to use and takes less than a minute to complete.

I also love that we're able to set it up for visitors - we run a few different programs/events so being able to screen everyone coming into our office beforehand adds another level of safety and peace-of-mind.

Minpunten

The only con I can think of is that when doing updates, sometimes the Gaia Workplace email isn't sent and we aren't notified in advance of this. It would be good to know if there are issues before everyone starts coming into work and they haven't been able to screen.

Antwoord van GaiaDigits

I am sorry that you weren't completely satisfied with your experience. We appreciate your feedback. If there is anything else you want to share, we are happy to schedule a time with you.

MD Abu
Totaalscore
  • Sector: Schoolleiding
  • Bedrijfsgrootte: 201-500 werknemers
  • Maandelijks 6-12 maanden lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 8.0 /10

One-stop solution for planning meeting online

Beoordeeld op 21-6-2022

Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

Pluspunten

Gaia has lots of things to offer. We have just used the meeting planning & space arrangement service from them. They have curated the perfect space for our meeting & make a beautiful meeting room for us. We can plan the meeting ahead. They provide updates on the event planning through notification. Both the client & our member were satisfied with the way to deal the matter for us. They are providing time-saving services & helping corporations to make complex tasks simple.

Minpunten

We have basically used a portion of the software. We have found that it is capable with more options to offer. We are satisfied with the service we have received in-room management for meeting.

Antwoord van GaiaDigits

We are sorry that you are not fully satisfied with your experience. We are happy to hear more and improve our solution.

5 van 14 worden weergegeven Lees alle reviews

Gaia Workspace - Veelgestelde vragen

Hieronder zie je enkele veelgestelde vragen over Gaia Workspace.

Gaia Workspace kent de volgende prijsmodellen:

  • Prijsmodel: Gratis versie, Abonnement
  • Gratis proef: Beschikbaar

Gaia Workspace heeft de volgende typische klanten:

11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

Gaia Workspace ondersteunt de volgende talen:

Chinees, Chinees (traditioneel), Engels, Frans

Gaia Workspace ondersteunt de volgende apparaten:

Gaia Workspace kan worden geïntegreerd met de volgende toepassingen:

Google Calendar, Microsoft Outlook

Gaia Workspace biedt de volgende ondersteuningsopties:

E-mail/helpdesk, Veelgestelde vragen/forum, Kennisbank, Chatten

Gerelateerde categorieën

Bekijk alle softwarecategorieën die gevonden zijn voor Gaia Workspace.