Over kiwiHR
kiwiHR is een tool voor personeelsbeheer (HR) voor kleine en middelgrote bedrijven dat functies biedt voor het beheer van personeelsgegevens, verlofbeheer, agendaplanning, tijd- en aanwezigheidsregistratie en meer. Met de cloudgebaseerde tool kunnen bedrijven alle HR-taken vanaf één platform optimaliseren en volgen, en het integreert met externe systemen, waaronder agendatoepassingen en sociale mediaplatforms, om gegevens en workflows met elkaar te verbinden.
Personeelsgegevens kunnen veilig binnen het kiwiHR-systeem worden beheerd en opgeslagen, met digitale personeelsdossiers die informatie bevatten over de positie van werknemers binnen het bedrijf, hun team, locatie, contactgegevens, gerelateerde documenten en meer. Beheerdersgebruikers kunnen op rollen gebaseerde machtigingen instellen om bepaalde werknemers gecontroleerde toegang te verlenen voor specifieke delen van het systeem. Werknemers kunnen via het werknemersportal self-service toegang verkrijgen tot het systeem, waar ze hun persoonlijke gegevens kunnen bijwerken, verlof aanvragen, hun opgebouwde vakantierechten bekijken, andere werknemersprofielen bekijken en meer.
kiwiHR ondersteunt aanvragen en het bijhouden van vrijgenomen dagen, verlof, vakantie en ziektedagen, en leidinggevenden kunnen aanvragen met slechts één klik bevestigen of afwijzen. Bedrijven kunnen aangepaste goedkeuringsworkflows instellen om te bepalen welke gebruikers verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van verzoeken voor individuele werknemers, en er kunnen machtigingen worden ingesteld om te bepalen welke soorten vrije tijd er beschikbaar zijn voor elke medewerker. Het dashboard biedt een overzicht van de komende vrije tijd en lopende verzoeken van alle medewerkers, en de agendatool geeft een volledig overzicht van de afwezigheid van het team. kiwiHR biedt ook tijdregistratie om het aantal gewerkte uren bij te houden, waarbij werknemers kunnen in- en uitklokken van ploegendiensten en eventuele overuren kunnen registreren, en het management kan aangepaste werkroosters toewijzen aan werknemers om hun verwachte werkuren te schetsen.
Prijzen vanaf:
€ 2,50/maand
- Gratis proef
- Abonnement
Vergelijk met populaire alternatieven
Apparaten
Bedrijfsgrootte
Markten
Ondersteunde talen
Prijzen vanaf:
€ 2,50/maand
- Gratis proef
- Abonnement
Vergelijk met populaire alternatieven
Afbeeldingen
Functies
Totaal aantal functies van kiwiHR: 53
- Aannemen van personeel
- Aanstellen (van personeel)
- Aanvraagtoewijzing
- Aanwezigheid bijhouden
- Aanwezigheidsbeheer
- Activiteitendashboard
- Automatische tijdregistratie
- Beheer van gegevensopslag
- Beheer van verlofuren
- Beheer van verzuimbeleid
- Beveiligde gegevensopslag
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Documentbeheer
- Dossierbeheer
- FMLA-administratie
- Factureerbare items bijhouden
- Gantt-/tijdlijnweergave
- Geïntegreerde database
- HR-beheer
- In- en uitklokken
- Integratie van sociale media
- Kalenderbeheer
- Kalendersynchronisatie
- Kantooradressen
- Messaging
- Microsoft Outlook-integratie
- Mobiele tijd bijhouden
- Mobiele toegang
- Multilocatie
- Online tijdklok
- Online time bijhouden
- Op rollen gebaseerde toestemmingen
- Overurenberekening
- Personeelsbeheer
- Personeelsplanning
- Personeelsportal
- Rapportage en analyse
- Roosterbeheer
- SSL-beveiliging
- Taakbeheer
- Teamkalenders
- Tijd bijhouden
- Tijd en aanwezigheid
- Toegangsopties/machtigingen
- Vakantie en verlof bijhouden
- Verlof bijhouden
- Verlofaanvragen
- Werknemersdatabase
- Werknemersprofielen
- Zelfservice voor werknemers
- Zelfserviceportal
- Ziekteverlof bijhouden
- iCalendar-ondersteuning
Alternatieven
CakeHR
Rippling
QuickBooks Time
UKG Ready
Reviews
Heb je kiwiHR al?
Softwarekopers hebben je hulp nodig! Productreviews helpen anderen om goede beslissingen te nemen.
Schrijf een review!
- Sector: Informatietechnologie en -diensten
- Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
- Dagelijks 6-12 maanden lang gebruikt
-
Bron van de reviewer
Totaalscore
- Prijs-kwaliteitverhouding
- Gebruiksgemak
- Klantenondersteuning
- Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10
All you need for HR is there
Beoordeeld op 3-4-2020
Switched to kiwi after trying numerous other apps. The team found it easy, migrated our data...
Switched to kiwi after trying numerous other apps. The team found it easy, migrated our data painlessly.
Pluspunten
Easy setup
Flexible vacations and sick leaves policy
Team calendar
Responsive support
Minpunten
Good to have a full-cycle recruitment kit there.
Good to have billing not per user but for the team. Eg. 1-5 // 6 - 15 // 20...
Good to have customizable reports, cause most of the reports are not used by our team, however there some that we'd like to have.
Antwoord van YooniQ solutions
Dear Artem,
Thanks a lot for your valuable feedback. Recruitment and customizable reports are already on our roadmap and will be taken into account for future developments.
- Sector: Ziekenhuis- en gezondheidszorgbranche
- Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
- Dagelijks Gratis proef lang gebruikt
-
Bron van de reviewer
Totaalscore
- Prijs-kwaliteitverhouding
- Gebruiksgemak
- Klantenondersteuning
- Waarschijnlijkheid van aanbeveling 8.0 /10
Looks good with some room for improvement.
Beoordeeld op 27-11-2019
Very cool, it solved the problem of vacation management and time tracking we had split into harvest...
Very cool, it solved the problem of vacation management and time tracking we had split into harvest and leevebot, and always caused confusion and trouble.
Pluspunten
Time tracking and calendar feeds with integrated vacation management.
Minpunten
Calendar feeds for birthdays would be nice (or did i overlook that)
The employee data share is nice, but to replace our dropbox we need the possibility to upload multiple files at once, and have files which are only visible to the employer.
The inventory is cool, but there should be at least one column for category which can be filtered to keep an overview.
Also it would be nice to have a separate field for when a key has been given to an employee or better an out and in date for inventory so keys can be inventory.
Also an import for harvest time tracking would have been nice.
Antwoord van YooniQ solutions
Dear Tobias,
Thanks for your feedback!
- Calendar feed for birthdays is already available, you might have missed it ;)
- Extending the document and inventory management feature is something we have on our roadmap for the upcoming year. Nevertheless, we will be happy to forward your feature requests to our product team.
We truly value sharing your experience with kiwiHR.
Your kiwiHR team
- Sector: Architectuur en planning
- Bedrijfsgrootte: 2-10 werknemers
- Dagelijks 6-12 maanden lang gebruikt
-
Bron van de reviewer
Totaalscore
- Prijs-kwaliteitverhouding
- Gebruiksgemak
- Klantenondersteuning
- Waarschijnlijkheid van aanbeveling 6.0 /10
Fine
Beoordeeld op 6-4-2020
Pluspunten
Easy to see holidays of each employee and hours of work
Minpunten
The number of days of holidays is not good
- Sector: Informatietechnologie en -diensten
- Bedrijfsgrootte: 2-10 werknemers
- Dagelijks 6-12 maanden lang gebruikt
-
Bron van de reviewer
Totaalscore
- Prijs-kwaliteitverhouding
- Gebruiksgemak
- Klantenondersteuning
- Waarschijnlijkheid van aanbeveling 7.0 /10
Good but needs improvements
Beoordeeld op 27-11-2019
Good, but still needs some improvements.
Good, but still needs some improvements.
Pluspunten
- Regular Feature Updates
- User Feedback to the Developer is respected and results in Feature Update
- Good Features that basically work
Minpunten
- Expecially Timetracking overviews are a bit confusing some times
- You need a lot of clicks to Track your time
- Vacation Planning is a mess especially if you deal with not full time working people or not 8h days
- The Use of absent times is limited because they are not quite flexible. (I cant create a absent type that allows me to nevertheless track work like I want to do at Homeoffice)
Antwoord van YooniQ solutions
Dear Clemens,
Thank you for your feedback! In order to make your user experience better, please find the answers to your concerns below:
- Time tracking got a lot easier with the latest release, thanks to adapted views and global action buttons.
- Moreover, you can always set up different time off policies or work schedules for full and part time employees.
- Finally, you can easily mark a specific time off type as "not absence" (e.g. for Homeoffice).
If you have any other questions or concerns, you can always reach us using our live chat or schedule an online demo.
We truly value sharing your experience with kiwiHR.
Your kiwiHR team
- Sector: Mediaproductie
- Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
- Dagelijks 6-12 maanden lang gebruikt
-
Bron van de reviewer
Totaalscore
- Gebruiksgemak
- Waarschijnlijkheid van aanbeveling 8.0 /10
Growing Platform for a Growing Business
Beoordeeld op 27-11-2019
Pluspunten
Being able to have a bird's-eye view of who is out of office is incredibly helpful and a great way to keep track of everyone. Also that employees can submit their own time off for review, rather than one person trying to do it all. The new weekly overview/update emails are great. Love how the platform is continually improving as time goes.
Minpunten
There is no option for employees to submit time off for "unpaid leave", so then you cannot track that they are out of office. There is no place to manage notifications from the kiwiHR platform. So sometimes email notifications don't come when time off submissions are entered.
Antwoord van YooniQ solutions
Dear Carli,
Thank you so much for your feedback! We are glad to hear kiwiHR eases your daily HR admin work.
- In order to track "unpaid leave", you can easily create other custom time off types at any time. You can create as many different time off types as you need.
- Email notifications are related to role settings.
Hope these answers help! If you have any other questions or concerns, you can always reach us using our live chat or schedule an online demo.
We truly value sharing your experience with kiwiHR.
Your kiwiHR team
kiwiHR - Veelgestelde vragen
Hieronder zie je enkele veelgestelde vragen over kiwiHR.V. Welke prijsmodellen heeft kiwiHR te bieden?
kiwiHR kent de volgende prijsmodellen:
- Vanaf: € 2,50/maand
- Prijsmodel: Abonnement
- Gratis proef: Beschikbaar
V. Wat zijn de voornaamste functies van kiwiHR?
We hebben geen informatie over functies van kiwiHR
V. Wat zijn de typische gebruikers van kiwiHR?
kiwiHR heeft de volgende typische klanten:
2-10, 11-50, 51-200, 201-500
V. Welke talen worden door kiwiHR ondersteund?
kiwiHR ondersteunt de volgende talen:
Duits, Engels, Frans
V. Biedt kiwiHR ondersteuning voor mobiele apparaten?
kiwiHR ondersteunt de volgende apparaten:
Android (mobiel), iPhone (mobiel), iPad (mobiel)
V. Met welke andere apps kan kiwiHR worden geïntegreerd?
kiwiHR kan worden geïntegreerd met de volgende toepassingen:
Facebook, Google Calendar, LinkedIn for Business, Microsoft Outlook, Twitter
V. Welke mate van ondersteuning heeft kiwiHR te bieden?
kiwiHR biedt de volgende ondersteuningsopties:
E-mail/helpdesk, Veelgestelde vragen/forum, Kennisbank, Telefonische ondersteuning, Chatten
Gerelateerde categorieën
Bekijk alle softwarecategorieën die gevonden zijn voor kiwiHR.
