Over WhenToWork

WhenToWork is een online oplossing voor personeelsplanning waarmee bedrijven van elke omvang hun diensten handmatig of automatisch kunnen plannen, en waarmee werknemers hun planningen kunnen bekijken, diensten kunnen ruilen, vrije dagen kunnen aanvragen en meer.

Met WhenToWork kunnen gebruikers herhalende of gevarieerde weekschema's aanmaken voor een of meerdere locaties, met de mogelijkheid om diensten handmatig toe te voegen of te importeren vanuit een sjabloon. Met de interface op basis van slepen en neerzetten kunnen gebruikers diensten kopiëren en verplaatsen, waarbij werknemers automatisch per sms of e-mail op de hoogte worden gebracht van eventuele wijzigingen. De toewijzing van diensten kan ook ongedaan worden gemaakt, waarna de dienst op het ruilbord terechtkomt zodat een andere werknemer hem kan claimen. Gebruikers kunnen zien welke werknemers de schema's hebben gezien en bevestigd. Wanneer aanvragen voor vrije dagen worden goedgekeurd, wordt het schema automatisch bijgewerkt.

WhenToWork bevat ook een AutoFill-functie die optimale roosters kan aanmaken op basis van een reeks parameters. Bij het maken van roosters houdt AutoFill automatisch rekening met de minimale pauze tussen diensten, maximale uren of diensten per dag of week, goedgekeurde vrije tijd en alle momenten waarop werknemers vermeld staan als niet beschikbaar. Medewerkers kunnen hun voorkeurstijden vastleggen door op te geven op welke tijden ze wel of niet graag werken, waarmee bij het plannen rekening kan worden gehouden. Gebruikers kunnen er ook voor kiezen om diensten op basis van senioriteitsniveau in te vullen, op basis van de begindatum van het dienstverband, of met behulp van prioriteitsgroepen die per medewerker worden aangegeven.

Apparaten

Bedrijfsgrootte

K M G

Markten

Verenigde Staten van Amerika, Canada, Australië, China, India en nog 4 andere, Japan, Duitsland, Brazilië, Mexico

Ondersteunde talen

Engels

Afbeeldingen

With the WhenToWork mobile apps, managers can edit and manage schedules, and employees can view schedules, send messages, and more
Shifts can be assigned to employees by managers, or employees can pick up unassigned shifts
The bulletin board can be used to share announcements and information with employees
The tradeboard allows employees to trade shifts
Employees can add the shifts they wish to switch or drop to the tradeboard
A list of all employees on shift can be viewed
Users can select which page they wish to have as their homepage in the WhenToWork app
Nog 8 andere bekijken
Schermopname van WhenToWork: With the WhenToWork mobile apps, managers can edit and manage schedules, and employees can view schedules, send messages, and more Schermopname van WhenToWork: Shifts can be assigned to employees by managers, or employees can pick up unassigned shifts Schermopname van WhenToWork: The bulletin board can be used to share announcements and information with employees Schermopname van WhenToWork: The tradeboard allows employees to trade shifts Schermopname van WhenToWork: Employees can add the shifts they wish to switch or drop to the tradeboard Schermopname van WhenToWork: A list of all employees on shift can be viewed Schermopname van WhenToWork: Users can select which page they wish to have as their homepage in the WhenToWork app

Functies

Totaal aantal functies van WhenToWork: 15

  • Automatische meldingen
  • Drag & Drop-interface
  • E-mailintegratie
  • E-mailmeldingen
  • Gegevens importeren
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Grafieken maken
  • Herinneringen
  • Multilocatie
  • Opdrachtenbeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Sms-intgratie
  • Urenregistratie van werknemers
  • Verlofaanvragen
  • Voor meerdere afdelingen/projecten

Alternatieven

TSheets

4,7
#1 alternatief voor WhenToWork
TSheets is een online service voor uren- en arbeidsbeheer waarmee gebruikers uren kunnen bijhouden vanaf hun bureau of...

Acuity Scheduling

4,8
#2 alternatief voor WhenToWork
Acuity is online software voor afsprakenplanning waarmee klanten online afspraken kunnen plannen, aangepaste...

BambooHR

4,5
#3 alternatief voor WhenToWork
BambooHR biedt een oplossing voor managers en werknemers, met werknemersprofielen, verlofaanvragen en -goedkeuringen,...

When I Work

4,5
#4 alternatief voor WhenToWork
When I Work is nu gratis (voor maximaal 75 werknemers) en is de gemakkelijkste manier voor bedrijven om hun...

Reviews

Totaalscore

4,4 /5
(93)
Prijs-kwaliteitverhouding
4,5/5
Functies
4,3/5
Gebruiksgemak
4,4/5
Klantenondersteuning
4,3/5

Heb je WhenToWork al?

Softwarekopers hebben je hulp nodig! Productreviews helpen anderen om goede beslissingen te nemen.

Schrijf een review!
5 van 93 worden weergegeven
Taylor C.
Totaalscore
  • Sector: Hoger onderwijs
  • Bedrijfsgrootte: 1.001-5.000 werknemers
  • Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 9.0 /10

Outstanding Product That Saves You Time

Beoordeeld op 24-10-2018

When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And a lot...

When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And a lot of its components allows the employee to take care of items which allows me to focus on other tasks. I cannot imagine doing my job and supervising all the staff I do without When to Work.

Pluspunten

I really enjoy how this software allows employees to trade shifts, post on trade boards, and put in time off requests. This saves a lot of time sorting through emails and changing shifts myself. I am able to approve or deny requests and email specific employees, work groups or all the employees.

Minpunten

My only negative for this program is that the messaging component does not allow me to edit text. This would allow me to be more clear in emails and bold specific information.

Shannan G.
Totaalscore
  • Sector: Ziekenhuis- en gezondheidszorgbranche
  • Bedrijfsgrootte: 51-200 werknemers
  • Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 10.0 /10

Your schedule solution

Beoordeeld op 6-5-2019

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it...

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

Pluspunten

Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly

Minpunten

Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.

Geverifieerde reviewer
Totaalscore
  • Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 7.0 /10

As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.

Beoordeeld op 16-6-2018

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get...

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.

Pluspunten

This app may not be pretty, but it is pretty useful. I have automatic notifications turned on as well as push notifications on my email. I get notifications from W2W FASTER than I do with my email notifications. This allows me to respond to emails quicker and get more hours as a freelancer.

I love that I can respond to alerts in-app, instead of loading up my email, which sometimes takes awhile. In my line of work, whoever responds first gets the hours. Having this app vastly increases my response time, and in turn, has increased the number of hours I work. This alone makes the app worth it.

Minpunten

As I said before, it's just not visually appealing. It looks like something that was made in the early 2000s. Since I'm only on the user side, not an admin, there might be options to make it look better, but I somehow doubt it.

While the main functions of the app are super easy to use, the navigation can be a little confusing.

Given that my job involves a lot of highly confidential information, this app should log me out regularly. Unfortunately, I'm always immediately logged in. With this sensitive information being right there on my phone, it is imperative that I log out. The only way I have even found a way to do so is by removing my profile from the dashboard. But doing this removes my personalized settings as well, rendering it completely useless.

What I would like to see is an option where my username is saved, but my password is not. The password could even be a customizable number that is separate from my account password for easy access.

Geverifieerde reviewer
Totaalscore
  • Sector: Hoger onderwijs
  • Bedrijfsgrootte: 51-200 werknemers
  • Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 8.0 /10

WhenToWork Scheduling Software

Beoordeeld op 23-1-2019

Overall I am happy with W2W. I would recommend to others because it is so easy to use.

Overall I am happy with W2W. I would recommend to others because it is so easy to use.

Pluspunten

All of our student staff (approx. 120) use WhenToWork to schedule, set preferences, trade shifts, and request time off. What I like most is the ease of use. Our staff are quick to pick up how it works. The preferences portion of W2W is most important to our operation. The students will simply block areas they are unable to work and show areas in green that they are unable to work. This helps the pro staff avoid scheduling conflicts.

Minpunten

WhenToWork has not changed much over the past few years, although it may not have to. What I like least about the software is that it does not have a timeclock function. A simple clock in/out function would help the pro staff compare when the staff were scheduled to work and when they actually worked.

Robin P.
Totaalscore
  • Sector: Schoolleiding
  • Bedrijfsgrootte: 501-1.000 werknemers
  • Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 9.0 /10

Great Schedule Communication

Beoordeeld op 13-4-2020

WhenToWork has streamlined the scheduling process and made it MUCH easier on the employees. Less...

WhenToWork has streamlined the scheduling process and made it MUCH easier on the employees. Less "I didn't know my schedule" issues after implementation of this product.

Pluspunten

Ease in which the schedule can be changed and the staff notified of the changes. It eliminates all the emails back and forth.

Minpunten

The employee is supposed to have to confirm that they received the email but it doesn't enforce this.

5 van 93 worden weergegeven Lees alle reviews

WhenToWork - Veelgestelde vragen

Hieronder zie je enkele veelgestelde vragen over WhenToWork.

WhenToWork kent de volgende prijsmodellen:

  • Vanaf: US$ 15,00/maand
  • Prijsmodel: Abonnement
  • Gratis proef: Beschikbaar

We hebben geen informatie over functies van WhenToWork

WhenToWork heeft de volgende typische klanten:

Klein bedrijf, Grote ondernemingen, Middelgroot bedrijf

WhenToWork ondersteunt de volgende talen:

Engels

WhenToWork ondersteunt de volgende apparaten:

Android, iPhone

We hebben geen informatie over welke integraties WhenToWork kent

WhenToWork biedt de volgende ondersteuningsopties:

Online ondersteuning

Gerelateerde categorieën

Bekijk alle softwarecategorieën die gevonden zijn voor WhenToWork.