TrackSmart Scheduling

Software voor online personeelsplanning

4,4 /5 (41 review) Schrijf een review!

TrackSmart Scheduling - Overzicht

Wat is TrackSmart Scheduling?

TrackSmart Scheduling is online software voor personeelsplanning die kleine bedrijven helpt bij het vereenvoudigen van de processen voor personeelsplanning, naleving van arbeidswetgeving, rapportage van salarisadministratie en meer. Alle medewerkers hebben via de webgebaseerde of mobiele app altijd en overal toegang tot werkroosters. Het platform ondersteunt verschillende sectoren, waaronder restaurants, winkels, callcenters en ziekenhuizen.

TrackSmart Scheduling biedt een tool voor automatische planning waarmee gebruikers in een oogwenk personeelsplanningen kunnen creëren. Om tijd te besparen kunnen managers en supervisors regelmatige roosters opslaan om op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis te herhalen. Werknemers hebben op elk gewenst moment toegang tot hun rooster en kunnen vanaf elke aangesloten computer of apparaat met internettoegang ploegwisselingen en vrije dagen aanvragen.

Het werknemersdashboard houdt werknemers op de hoogte door in één enkele weergave roosters, aanvragen voor ploegwisselingen, aankomende diensten en berichten binnen de app te tonen. TrackSmart Scheduling helpt de teamcommunicatie te ondersteunen door een berichtensysteem binnen de app, integratie van e-mail en tekst (sms) en een openbaar prikbord te bieden.

Met functies voor rapportage van salarisadministratie kunnen gebruikers aan het einde van een betalingsperiode rapporten uitvoeren met behulp van tijdklokgegevens. Supervisors kunnen controleren voor hoeveel uren een medewerker was ingepland en de personeelskosten in de gaten houden door arbeidsbudgetten/kostenrapporten op te stellen. Toekomstige en eerdere vrije dagen voor medewerkers kunnen worden bekeken voor elke periode.

De functies van TrackSmart Scheduling voor naleving van arbeidswetgeving zorgen ervoor dat werknemers de uren krijgen die ze nodig hebben. Gebruikers kunnen werkuren reguleren en wijzigingen in ploegendiensten verbieden die betekenen dat werknemers overuren krijgen, tenzij deze worden goedgekeurd door een manager of supervisor. Gebruikers kunnen snel zien of een dienst onderbezet is met de indicatoren van TrackSmart planning die aangeven of uren al dan niet zijn ingevuld.

TrackSmart Scheduling - Overzicht

Prijzen

Vanaf
US$ 24,00/maand

Prijsopties

Gratis proef
Abonnement
Prijs-kwaliteitverhouding

TrackSmart Scheduling - Functies

Apparaten
Bedrijfsgrootte
K M G
Markten
Verenigde Staten van Amerika
Ondersteunde talen
Duits, Engels

Media

Schermopname van TrackSmart Scheduling: Schermopname van TrackSmart Scheduling: Schermopname van TrackSmart Scheduling: Schermopname van TrackSmart Scheduling: Schermopname van TrackSmart Scheduling:

TrackSmart Scheduling reviews

TrackSmart Scheduling reviews

Totaalscore
4,4
/
5
Uitstekend
22

Zeer goed
14

Gemiddeld
4

Slecht
1

Erg slecht
0

Prijs-kwaliteitverhouding
4,5
Functies
4,1
Gebruiksgemak
4,3
Klantenondersteuning
4,2
88% heeft deze app aanbevolen
Angela W.

Easy to use


Vertalen met Google
Jo H.

Summertime Scheduler

I have used TrackSmart scheduler for the past 3 years. I am a manager of a pool and use it to schedule my lifeguard staff. The staff loves it because of the mobile app - they can give up shifts, swap shifts and see who is working all from the app. I also use the time clock function. This allows me to check to see who is working and when they started. It also allows our payroll person to access the payroll from anywhere, even when she is on vacation. As soon as I have approved the hours, she can do whatever she needs to. The whole program, from scheduler to mobile app is easy to use and very functional. I love being able to access the information from anywhere, especially when I am off site. Also, the ability to have a monthly contract is also convenient since I am a seasonal employer. I start it in the spring and I turn it off in the fall. I honestly don't know how I would schedule without this program.


Vertalen met Google
Tracy M.

Used it for years, quality when downhill

I first started using it when it was called HelloScheduling and loved it. After it was rebranded as tracksmart it started going downhill. There were no new updates or changes to the product, the app was poorly maintained and was unreliable, and support rarely offered much assistance if I even got a reply. I did like all the different filters to view shifts and that you could email and text employees right from the schedule. We ended up switching because we needed something that worked smoother with multiple locations - and allowed us to see both schedules at once.


Vertalen met Google
Susan O.

Makes Scheduling a Breeze

Trying to schedule 20 part-time employees was making me crazy! TrackSmart lets me enter everyone's time off requests, max hours they want to work and departments - then I hit Auto-Schedule and my month's schedule is complete!

Also love that employee can access their schedules online and are able to swap shifts with my approval.


Vertalen met Google
Harmony V.

One year user

Overall great software. Used it to manage brand ambassadors in multiple markets. Scheduled 300 plus events a month. Would like for staff to be able to text through the system to each other. Would like to have all information included in the sheets when you download the unscheduled shifts.


Vertalen met Google
Angela W.
Sector: Management non-profit organisaties
Bedrijfsgrootte: 2-10 werknemers
Vertalen naar het Nederlands
Vertalen naar het Nederlands

Easy to use

Wekelijks 2+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 8-6-2017
Bron van de reviewer: Capterra

Pluspunten

This software is amazing. It is great for keeping up employee time off, PTO, sick leave and holiday pay.

Minpunten

The thing I am less fond of about the track smart ware software is I wish it was a tutorial to use to show employees how to use and creatban account.

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 10.0/10

Jo H.
Sector: Recreatieve faciliteiten en diensten
Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
Vertalen naar het Nederlands
Vertalen naar het Nederlands

Summertime Scheduler

Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 2-12-2016
Bron van de reviewer: Capterra

I have used TrackSmart scheduler for the past 3 years. I am a manager of a pool and use it to schedule my lifeguard staff. The staff loves it because of the mobile app - they can give up shifts, swap shifts and see who is working all from the app. I also use the time clock function. This allows me to check to see who is working and when they started. It also allows our payroll person to access the payroll from anywhere, even when she is on vacation. As soon as I have approved the hours, she can do whatever she needs to. The whole program, from scheduler to mobile app is easy to use and very functional. I love being able to access the information from anywhere, especially when I am off site. Also, the ability to have a monthly contract is also convenient since I am a seasonal employer. I start it in the spring and I turn it off in the fall. I honestly don't know how I would schedule without this program.

Pluspunten

It is so easy to use and set up. It is easy for my lifeguards who are mostly teenagers. It is difficult to get teens to do anything these days, but they love the ability to trade and switch their shift, and the app makes it so easy to do so.

Minpunten

1. The swap function is not available on the app. That would be so great to have as most of my lifeguards don't want to just give up their hours - they would much rather swap.
2. As the manager, I can't get notifications who is giving up shifts. I get an email when one is taken, but I lose a little bit of scheduling control when I don't know that they shifts are being given up. I would like to get notified just as the guards do.

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 10.0/10

Tracy M.
Sector: Diergeneeskunde
Bedrijfsgrootte: 51-200 werknemers
Vertalen naar het Nederlands
Vertalen naar het Nederlands

Used it for years, quality when downhill

Anders 2+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 21-12-2018
Bron van de reviewer: Capterra

I first started using it when it was called HelloScheduling and loved it. After it was rebranded as tracksmart it started going downhill. There were no new updates or changes to the product, the app was poorly maintained and was unreliable, and support rarely offered much assistance if I even got a reply. I did like all the different filters to view shifts and that you could email and text employees right from the schedule. We ended up switching because we needed something that worked smoother with multiple locations - and allowed us to see both schedules at once.

Pluspunten

One of my favorite things about is was the overall layout and appearance. It was easy to look at and visually pleasing without being overwhelming.

Minpunten

Over the years the customer service when downhill and the software started having more glitches.

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 5.0/10

Susan O.
Sector: Detailhandel
Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
Vertalen naar het Nederlands
Vertalen naar het Nederlands

Makes Scheduling a Breeze

Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 2-12-2016
Bron van de reviewer: Capterra

Trying to schedule 20 part-time employees was making me crazy! TrackSmart lets me enter everyone's time off requests, max hours they want to work and departments - then I hit Auto-Schedule and my month's schedule is complete!

Also love that employee can access their schedules online and are able to swap shifts with my approval.

Pluspunten

Love the Auto Schedule feature which works with requested time off and maxes hours that each employee can work!

Minpunten

Wish I could lock months that are published so that I don't unintentionally change the current month when scheduling the next month.

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 10.0/10

Harmony V.
Sector: Evenementenbureaus
Bedrijfsgrootte: 11-50 werknemers
Vertalen naar het Nederlands
Vertalen naar het Nederlands

One year user

Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
Beoordeeld op 2-12-2016
Bron van de reviewer: Capterra

Overall great software. Used it to manage brand ambassadors in multiple markets. Scheduled 300 plus events a month. Would like for staff to be able to text through the system to each other. Would like to have all information included in the sheets when you download the unscheduled shifts.

Pluspunten

Easy to use, good mobile app

Minpunten

When you download the unpublished shifts it does not include the notes and other info.

Scoreverdeling

Prijs-kwaliteitverhouding
Gebruiksgemak
Klantenondersteuning

Waarschijnlijkheid van aanbeveling: 10.0/10

Gebruikersaanbeveling
8,3/10
Gebaseerd op 41 gebruikersscores
Vergelijk gebruikersaanbevelingen met alternatieven
Vergelijk met alternatieven

Prijzen van TrackSmart Scheduling

Prijzen van TrackSmart Scheduling

Vanaf
US$ 24,00/maand
Gratis proef
Abonnement
Prijs-kwaliteitverhouding
Prijs-kwaliteitverhouding
4,5/5
Gebaseerd op 41 gebruikersscores
Vergelijk scores voor prijs-kwaliteitverhouding met alternatieven
Vergelijk met alternatieven

TrackSmart Scheduling - Functies

TrackSmart Scheduling - Functies

API
Aannemen van personeel
Aanpasbare branding
Aanpasbare rapportage
Activiteiten volgen
Activiteitendashboard
Automatische meldingen
Gegevens importeren en exporteren
Herinneringen
Integratie van derden
Personeelsbeheer
Personeelsportal
Prestatiebeheer
Rapportage en statistieken
Realtime rapportage
Volgen van sollicitanten
Werknemersdatabase
Wervingsbeheer
Zelfservice voor werknemers
Zelfserviceportal
Functies
4,1/5
Gebaseerd op 41 gebruikersscores
Vergelijk functiescores met alternatieven
Vergelijk met alternatieven

Categorieën

TrackSmart Scheduling - Veelgestelde vragen

TrackSmart Scheduling - Veelgestelde vragen

Hieronder zie je enkele veelgestelde vragen over TrackSmart Scheduling.

V. Welke prijsmodellen heeft TrackSmart Scheduling te bieden?

TrackSmart Scheduling kent de volgende prijsmodellen:

Vanaf: US$ 24,00/maand

Prijsmodel: Abonnement

Gratis proef: Beschikbaar

V. Wat zijn de voornaamste functies van TrackSmart Scheduling?

We hebben geen informatie over functies van TrackSmart Scheduling

V. Wat zijn de typische gebruikers van TrackSmart Scheduling?

TrackSmart Scheduling heeft de volgende typische klanten:

Klein bedrijf, Middelgroot bedrijf

V. Welke talen worden door TrackSmart Scheduling ondersteund?

TrackSmart Scheduling ondersteunt de volgende talen:

Duits, Engels

V. Welke prijsmodellen heeft TrackSmart Scheduling te bieden?

TrackSmart Scheduling kent de volgende prijsmodellen:

Abonnement

V. Biedt TrackSmart Scheduling ondersteuning voor mobiele apparaten?

TrackSmart Scheduling ondersteunt de volgende apparaten:

Android, iPhone

V. Met welke andere apps kan TrackSmart Scheduling worden geïntegreerd?

We hebben geen informatie over welke integraties TrackSmart Scheduling kent

V. Welke mate van ondersteuning heeft TrackSmart Scheduling te bieden?

TrackSmart Scheduling biedt de volgende ondersteuningsopties:

Kennisbank, Telefonische ondersteuning, Online ondersteuning, Video-instructies