DATABASICS Time & Expense

Eindelijk één oplossing voor al je tijd- en onkostenbehoeften.

Over DATABASICS Time & Expense

DATABASICS Time & Expense helpt middelgrote en grote ondernemingen te groeien en te optimaliseren met een volledig functionele oplossing voor urenregistratie die rechtstreeks kan worden geïntegreerd met een robuuste tool voor onkostenrapportage. Met ongekende toegang tot je gegevens blijf je de controle houden over reisuitgaven en kun je slimmere beslissingen nemen over je bedrijf.

DATABASICS Time & Expense is de juiste oplossing voor het hele team met een softwareoplossing die is ontworpen voor eindgebruikers en die het leven voor het boekhoudteam en de C-suite ook gemakkelijk maakt. DATABASICS wordt gebruikt in meer dan 140 landen en wordt over de hele wereld vertrouwd.

DATABASICS is de enige alles-in-één oplossing met functies zoals verlofbeheer/PTO-rapportage, registratie van ontvangstbewijzen met OCR, per diem management, P-Cards, projecttracking, beleidshandhaving, DCAA-naleving, geo-fencing en een breed scala aan opties voor tijdregistratie. Het is altijd en overal toegankelijk en kan ook worden geïntegreerd met je boekhoud-, salarisadministratie- en HR-systemen om alle gegevens samen te brengen.

Prijzen vanaf:

N.v.t

  • Gratis versie
  • Gratis proef
  • Abonnement

Top 5 alternatieven voor DATABASICS Time & Expense

Apparaten

Bedrijfsgrootte

K M G

Markten

Argentinië, Oostenrijk, Australië, België, Bulgarije, Bermuda, Brazilië, Belarus, Canada, Zwitserland, Chili, China, Costa Rica, Tsjechië, Duitsland, Denemarken, Ecuador, Egypte, Spanje, Finland, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk, Georgië, Griekenland, Guatemala, Hongkong SAR van China, Kroatië, Hongarije, Ierland, Israël, India, IJsland, Italië, Japan, Kenia, Zuid-Korea, Litouwen, Letland, Mexico, Maleisië, Nederland, Noorwegen, Nieuw-Zeeland, Panama, Peru, Filipijnen, Polen, Puerto Rico, Portugal, Roemenië, Servië, Rusland, Zweden, Singapore, Slowakije, Thailand, Turkije, Taiwan, Verenigde Staten, Zuid-Afrika

Ondersteunde talen

Chinees, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees, Russisch, Spaans, Turks

Prijzen vanaf:

N.v.t

  • Gratis versie
  • Gratis proef
  • Abonnement

Top 5 alternatieven voor DATABASICS Time & Expense

Afbeeldingen

DATABASICS Time & Expense Software - 1
DATABASICS Time & Expense Software - 2
DATABASICS Time & Expense Software - 3
DATABASICS Time & Expense Software - 4
DATABASICS Time & Expense Software - 5
DATABASICS Time & Expense Software - 6
Nog 7 andere bekijken
DATABASICS Time & Expense-video
DATABASICS Time & Expense Software - 1 DATABASICS Time & Expense Software - 2 DATABASICS Time & Expense Software - 3 DATABASICS Time & Expense Software - 4 DATABASICS Time & Expense Software - 5 DATABASICS Time & Expense Software - 6

Functies

Totaal aantal functies van DATABASICS Time & Expense: 65

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Accountafstemming
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Budgettering/prognoses
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Creditcardbeheer
  • Declaraties
  • ERP
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische betalingen
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financiële analyse
  • Fraudedetectie
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Goedkeuringswerkstroom
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Mobiel uploaden van ontvangstbewijzen
  • Mobiele app
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Overzichtsrapporten
  • Payrollbeheer
  • Prognoses
  • Projecten bijhouden
  • Projecttijd bijhouden
  • QuickBooks-integratie
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Schattingen
  • Tijd bijhouden
  • Tijd bijhouden per klant
  • Tijd bijhouden per project
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Timer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toewijzing en planning van resources
  • Uitgavencontrole
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Vergoedingenbeheer
  • Verlof bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Alternatieven

SAP Concur

4,2
#1 alternatief voor DATABASICS Time & Expense
Oplossingen van SAP Concur vereenvoudigen uitgaven-, reis- en factuurbeheer voor meer zichtbaarheid en controle.

Expensify

4,4
#2 alternatief voor DATABASICS Time & Expense
Volg moeiteloos je inkomsten en beheer onkosten onderweg met Expensify. Je hoeft enkel een foto van je kwitantie te...

CloudBlue PSA

4,5
#3 alternatief voor DATABASICS Time & Expense
HarmonyPSA ondersteunt de volledige zakelijke levenscyclus, van het genereren van leads tot contractvernieuwing. Het is...

ClickTime

4,6
#4 alternatief voor DATABASICS Time & Expense
ClickTime maakt het eenvoudig om tijd en budgetten van medewerkers te plannen, te volgen en te beheren.

Reviews

Totaalscore

4,4 /5
(16)
Prijs-kwaliteitverhouding
4,5/5
Functies
4,4/5
Gebruiksgemak
4,4/5
Klantenondersteuning
4,8/5

Heb je DATABASICS Time & Expense al?

Softwarekopers hebben je hulp nodig! Productreviews helpen anderen om goede beslissingen te nemen.

Schrijf een review!
5 van 16 worden weergegeven
Lisa S. Lisa S.
Totaalscore
  • Sector: Alternatieve geschillenbeslechting
  • Bedrijfsgrootte: 1.001-5.000 werknemers
  • Wekelijks 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 9.0 /10

Databasics is great!

Beoordeeld op 14-5-2021

Overall, excellent

Overall, excellent

Pluspunten

The system give the power to the client to configure it over time. So long as we can effectively learn how to do things, most of the validation rules that we'd want to add to our configuration etc could theoretically be done on our own. Nevertheless, the strongest asset of the Databasics service is the support team. Their effectiveness and expediency is extraordinary. If I submit a help ticket I can expect to hear something back on the same day. It is a huge relief that so much of the support is included in the licensing fees, so we don't need to stress about finding the budget for getting minor issues resolved.

Minpunten

The Jasper reporting system is clunky and sometime our colleagues around the world have trouble accessing it.

Antwoord van DATABASICS

Thank you so much for your thoughtful review of DATABASICS. We appreciate hearing your feedback on our reporting and I will make to share your feedback with our team.
The DATABASICS Team

Jim M. Jim M.
Totaalscore
  • Sector: Management non-profit organisaties
  • Bedrijfsgrootte: 1.001-5.000 werknemers
  • Dagelijks 1+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 9.0 /10

Senior Director of Global ICT

Beoordeeld op 25-5-2021

Overall TechnoServe has had a great experience with Databasics. Their implementation team was...

Overall TechnoServe has had a great experience with Databasics. Their implementation team was excellent and their customer support has been top notch. Our mass global launch of the Time module went off without a hitch and our gradually implementation of the Expense Report Module in our 29 countries of operations has worked well for us. I would highly recommend Databasics to any organization similar to TechnoServe.

Pluspunten

TechnoServe looked for a Time & Expense solution for many years but, due to the complexity of our organizations project based accounting and distributed geography, it was difficult to find a solution that would work for us. With Databasics we found a product that met all our requirements. First of all, Databasics is very flexible. We were able to configure our complicated accounting structure and our diverse geography into the software without customizations. This was a major accomplishment. Secondly, we have been able to seamlessly automate our 1500+ users with our HRIS and we have been able automate our constantly changing accounting dimensions into Databasics making it very easy to maintain. Also by using Databasic's extract routines, we have be able to greatly simplify the loading of Time and Expense data into our accounting system. Finally, with Databasics intuitive UI, it's multiple language capability, and it's simple system administration, the software has been embraced by our end users, our accounting team, and our system administrators.

Minpunten

I would say the weakest part of Databasics is it's reporting system. Databasics uses a BI tool called Jaspersoft to access the Time & Expense Data. While all the necessary reports are available and complex custom reports can be built using Jaspersoft, the connectivity and cumbersome interface of Jaspersoft is not quite up to the standard of the rest of the application.

Geverifieerde reviewer
Totaalscore
  • Sector: Mediaproductie
  • Bedrijfsgrootte: 51-200 werknemers
  • Wekelijks 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Gebruiksgemak
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 7.0 /10

It's very handy

Beoordeeld op 29-8-2019

Pluspunten

I love that they have an app for smartphones. It makes things so much easier.

Minpunten

There have been times it locked up, but it's rare. And less frequent lately.

Antwoord van DATABASICS

Hello there!
Thanks for leaving us a review. We are thrilled that you have had a positive experience with DATABASICS Time and the DATABASICS app; our staff will be happy to read what you wrote. We put customer experience and satisfaction as our priority, and your review reaffirms the hard work we put in every day. So thanks for your time and we look forward to continuing to work with you.

Jon N. Jon N.
Totaalscore
  • Sector: Management non-profit organisaties
  • Bedrijfsgrootte: 201-500 werknemers
  • Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 9.0 /10

The product works and functions as needed for this organization. Customer support is top...

Beoordeeld op 13-6-2017

1. Automated time and expense tracking with solid interfaces to/from various other applications.
2....

1. Automated time and expense tracking with solid interfaces to/from various other applications.
2. Improved (over the course of many years) end user time and expense interface.
3. Hosted environment with the database custody proviso.
4. Top drawer customer support

Pluspunten

I like most:
1. Customer Support through the Databasics support website/portal
2. Application stability - little to no downtime
3. Application functionality
4. Ease of administration
5. End user experience

We have a 360+ employee user pool who all use the time sheets with a good portion of that total also using the expense reporting. We have used Databasics since version 4x, through the years upgrading to version 5x and now version 6x in the hosted environment.

The application is generally easy to use, in most cases, requiring only a brief initial orientation and from there, minimal end user support for the application. Many employees have taken advantage of the mobile application to enter either time or expenses while traveling and this was a welcome functional addition received with version 6x. Receipt imaging and organization was another welcome addition.

We extract and interface expense data (weekly) and time sheet data (semi-monthly) from Databasics to our accounting application. We also import and interface organizational data (employee information, accounting structural data, etc...) into Databasics from both our accounting and HRIS applications. While managing these interfaces requires some training, assistance is always available if needed.

Minpunten

User feedback indicates that the time sheet form could be improved. The one recurring complaint/suggestion sine version 4x is that time sheet lines cannot be drag-n-drop managed for user sorting preferences.

As an administrator, I dislike the fact that I no longer have physical custody of the database for other analysis or reporting needs. All ad hoc reporting must be done through the embedded Jasper reporting application. This generally meets the needs but is sometimes inconvenient to use.

Antwoord van DATABASICS

We very much appreciate your thorough review of DATABASICS. Hearing about how it benefits you makes our day!

Thank you, also, for your suggestions and feedback concerning reporting and the time sheet.

Please continue to reach out if you have questions or concerns. We're thrilled for the opportunity to help!

Calvin L. Calvin L.
Totaalscore
  • Sector: Defensie en ruimtevaart
  • Bedrijfsgrootte: 51-200 werknemers
  • Dagelijks 2+ jaar lang gebruikt
  • Bron van de reviewer

Totaalscore

  • Prijs-kwaliteitverhouding
  • Gebruiksgemak
  • Klantenondersteuning
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling 8.0 /10

Great System with some small hangups

Beoordeeld op 25-5-2021

Databasics has transformed our company in a good way. Digitizing our expense tracking has been...

Databasics has transformed our company in a good way. Digitizing our expense tracking has been wonderful.

Pluspunten

The flexibility to adapt the system to each client's needs is ideal. The development and support team work their hardest to make the system meet your needs even if they are somewhat unique.

Minpunten

The end user experience can be rather clunky and not intuitive at times. Requires a lot of training for users who are not very experienced with computers.

Overwogen alternatieven

SAP Concur

Redenen om over te stappen op DATABASICS Time & Expense

Flexibility and Gov't compliance
5 van 16 worden weergegeven Lees alle reviews

DATABASICS Time & Expense - Veelgestelde vragen

Hieronder zie je enkele veelgestelde vragen over DATABASICS Time & Expense.

DATABASICS Time & Expense kent de volgende prijsmodellen:

  • Vanaf:
  • Prijsmodel: Abonnement
  • Gratis proef: Niet beschikbaar

DATABASICS Time & Expense heeft de volgende typische klanten:

51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

DATABASICS Time & Expense ondersteunt de volgende talen:

Chinees, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees, Russisch, Spaans, Turks

DATABASICS Time & Expense ondersteunt de volgende apparaten:

Android (mobiel), iPhone (mobiel), iPad (mobiel)

DATABASICS Time & Expense kan worden geïntegreerd met de volgende toepassingen:

ADP Workforce Now, Blackbaud CRM, Dayforce HCM, Discover Childcare, Dynamics 365, Dynamics 365 Business Central, Epicor ERP Financial Management, Google Maps, Google Workspace, Infor CRM, JD Edwards EnterpriseOne, Kinetic, Microsoft Azure, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, NetSuite, NetSuite CRM, Okta, Oracle Cloud Financials, Paychex Flex, SAP Business One, Sage Intacct

DATABASICS Time & Expense biedt de volgende ondersteuningsopties:

E-mail/helpdesk, Kennisbank, Telefonische ondersteuning, 24/7 (contact met medewerker), Chatten

Gerelateerde categorieën

Bekijk alle softwarecategorieën die gevonden zijn voor DATABASICS Time & Expense.