T:MEBLOCKR reviews

Het opvolgen van afspraken wordt een pak eenvoudiger gemaakt dan voordien. De mogelijkheid om reeds gemaakte afspraken te verzetten, gegevens op te zoeken, rapportages te maken zorgen ervoor dat er meer tijd en ruimte vrijkomt om extra dienstverlening te doen. Ook aan de burgerzijde wordt de toepassing als zeer eenvoudig ervaren.

Wat soms als een gemis ervaren wordt is het manueel toch inboeken van afspraken op een moment dat het eigenlijk niet meer gaat - maar je als medewerker toch deze beslissing neemt om het 'dubbel' te boeken om de burgers verder te helpen.
Een ander nadeel is dat de toepassing bepaalde domeinen niet afschermt voor gebruikers, dit zou op gebruikersniveau moeten kunnen zodat alleen bepaalde medewerkers (ook al hebben ze hetzelfde profiel) aan de instellingen zouden mogen kunnen. Dingen die gebeuren in de toepassingen (qua config) worden niet gelogd, wat ook jammer is - anders zou je achterliggend kunnen kijken wat er wel al gedaan is en wat nog niet -> zo voorkom je dubbel werk of verwarring - nu moeten we dit apart gaan bijhouden.

Volledig SaaS
Voldoet aan privacynormen en persoonsbescherming
Voor elke gebruiker eenvoudig te bedienen
Flexibel in te richten
Partij die open staat voor meedenken en aanpassingen
Goede begeleiding bij de orientatie, contracten en implementatie
Integratie van het proces was niet complex.

We krijgen soms signalen terug dat de applicatie 'hangt'. Er is een onderzoek gaande wat hieraan ten grondslag kan liggen. Mogelijk een hick up in de snelheid van de verbinding, inrichting aan de gemeentelijke kant van het netwerk. Hieraan zijn we nog niet uit maar heeft bij de leverancier de volle aandacht.

Het maken van een afspraak gaat makkelijk, het maken en aanpassen van een planning gaat ook goed. Maar daarna beginnen de problemen.

Het is een duur pakket, route optimalisatie, werkt niet flexibel, er zitten regelmatig fouten in de route optimalisatie. Ik kan bijvoorbeeld geen volle dag optimaliseren van 10 uur 's ochtends tot 20.00 uur in de avond. Er worden regelmatig bij optimalisatie geen mails verstuurd naar 1 of meerdere klanten met het definitieve tijdstip. Het optimaliseren van de route van 2 losse dagdelen werkt ook niet, er wordt maar 1 dagdeel geoptimaliseerd. Als er geoptimaliseerd wordt en 1 dagdeel is kantoor en het andere dagdeel is een route, dan verdwijnt ineens een kantoor afspraak. Er worden afspraken bij routeoptimalisatie met een overlappende tijd gepland.

Klant staat centraal, kan zelf een afspraak maken, wijzigen & annuleren. Daarnaast kan je sturen op type afspraak en aantal agenda's.

Mutaties nemen soms door traagheid veel tijd in beslag.

Het was mogelijk om het pakket snel en eenvoudig te implementeren. Nadien is het relatief eenvoudig om flexibele aanpassingen te doen op basis van de ervaringen en nieuwe uitdagingen. Het is als het ware een blokkendoos waar je op maat van je organisatie mee aan de slag kan.

De architectuur van de software is, van zodra je meer uitgebreide functionaliteiten wil, best ingewikkeld en weinig transparant. Op de een of andere manier de bestaande structuur visualiseren zou kunnen helpen.