Softgarden reviews

It was easy to set up an in the daily business it is easy to handel. The costumer service is always friendly an helpfully. It is very simple and efficient with great features.

Sometimes I have some problems to find a special job. But at least I always find what I am looking for.

easy to use, clear design

templates and responding to the applicants

- saving working time for administrative things
- organizing the process with the department and co.

technical Problems, to much changes in the tool in short time

Applicants can apply easily online, the software automates a lot of processes which is time-saving for the user, documents can be shared with the team and the customer service

Unfortunately it is not possible to edit the mail-templates by yourself or delete double applicants (at the moment)

I really like the userfriendliness and the general look and feel. In addition I appreciate the very quick Support provided by softgarden in case of questions or problems.

I do miss some more flexibility on adapting or customizing the software for any special needs we do have.

Das Produkt ist super benutzerfreundlich und leicht in der Handhabung. Ohne große Einweisung findet man sich sofort zurecht. Alles super eingerichtet.

Die Automatisierung bei eigenen Email Vorlagen und die Entscheidung der Datenschutzerklärung. Man kann die Datenschutzerklärung nicht in die gleiche Email wie die Eingangsbestätigung packen, wenn die Bewerbung manuell hochgeladen wurde.

Automails, verzögertes Versenden der Nachrichten, Übersicht der Bewerber auf alle Jobs, Bedienung und Nutzung der Jobs und des Jobportals

Zu wenig Makros bei den Emailvorlagen und nicht klar erkennbare Zuordnung. Bsp.: [Vorname] vom Nutzer, Kandidat? Insgesamt wäre eine größere Auswahl hilfreich um noch komplexere Vorlagen zu erstellen. Allerdings: Auf Nachfrage wurde mir eine fehlende Makro vom Support bereitgestellt.

- einfache Umsetzung der DSGVO
- einfache Koordination des Bewerbungsprozesses
- gleichbleibende Qualität der Betreuung der Kandidaten
- sehr gute Reichweite auch mit kostenlosen Anzeigen
- Feedback von Kandidaten zum Bewerbungsprozess ist sehr hilfreich

- Bewertung von Bewerbern können entweder an- oder abgeschaltet werden. Ich fände es gut, wenn nur ein gewisser Personenkreis die Bewertung sehen könnte oder sie erst gezeigt würde, wenn man selber eine Bewertung abgegeben hat.
- das Erstellen der Templates ist noch etwas mühsam
- die Erstellung der Anzeige für Stepstone (etc.) ist mühsam, weil es eigentlich eine 1:1 Kopie der ursprünglichen Anzeige ist.

Am Besten hat mir gefallen, dass es sehr leichtgewichtig ist. Wir haben ein System gesucht, dass erstmal nur unseren Recruitingprozess abbilden sollte, ohne weitere digitale Personalakte o.ä.
Hierfür ist Softgarden echt perfekt. Unser Prozess ließ sich sehr gut abbilden, auch die "Besonderheiten". Außerdem gefällt mir die Bewerber:innen-Freundlichkeit, was uns auch sehr wichtig war. Bewerber:innen müssen sich nicht durch ganz viele Felder klicken. Einfach Unterlagen dranhängen und das System parst aus dem PDF/Word die Inhalte - Like!
Und zu guter Letzt: Die Funktion das Bewerbungen ganz einfach per Mail ins System übertragen werden können.

Da fällt mir eigentlich nichts ein. Am Anfang konnte man die Nachrichtenvorlagen noch nicht selbst anpassen, das fand ich etwas ungeschickt - aber das geht mittlerweile! Daumen hoch!

Die einfache und übersichtliche Anwendung für das Recruiting und die Führungskräfte, die wir mit in den Bewerbungsprozess einladen, überzeugt uns. Das ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Bewerbungsprozess. Die Chatfunktion stellt sicher, dass sich alle Beteiligten im Bewerbungsprozess abstimmen und austauschen können.

Das Hochladen von Dateien über 10 MB ist nicht möglich. D.h. wir mussten die Dateien selbst bearbeiten, um diese in das Bewerbermanagementtool hochladen zu können. Es gibt die Funktion Absagekorb. Leider rutschen diese Kandidaten nicht nach unten, sondern verbleiben in der allgemeinen Übersicht in der Reihenfolge nach Bewerbungseingang. D.h. man "stolpert" immer wieder über diese Bewerbungen, die jedoch bereits bearbeitet wurden. Hier leidet die Übersichtlichkeit.

Die einfache Einrichtung und die Benutzerfreundlichkeit machen es den Kollegen einfach das Programm zu bedienen. Der Gesamtüberblick aller offenen Bewerbungen ist sehr praktisch. Die automatischen E-Mails sparen viel Zeit.

Es gibt einige Funktionen, die verbessert oder erweitert werden können. Z. B. beim Verschieben der Bewerbung in den Papierkorb angeben zu können, ob es eine Absage nach Gespräch ist. Hier muss noch jedes Mal eine Direktabsage gesendet werden. Schön wäre es auch, wenn man Bewerbungsmappen einscannen könnte und hochladen ohne eine E-Mail Adresse hinterlegen zu können. Bei der App sind einige Funktionen auch etwas eingeschränkt, wenn ein Termin für ein Vorstellungsgespräch eingetragen wird, wird automatisch eine E-Mail versendet.

Schnelle Implementierung & Einsatz, auch mit Individualisierung. Die Prozesse und Workflows in den einzelnen Jobs sind sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Die Kooperationstools funktionieren einwandfrei. Seit ca. 18 Monaten im Einsatz hatten wir keine einzige Störung. Datenschutzsicherheit ist super. Mailvorlagen für die Kommunikation und ein gewisser Automatismus machen die Organisation sehr effizient. Eigentlich macht die software alles, was es machen muss!

Es sind lediglich Kleinigkeiten; z.B. der Betriebsratsaccount ist nur individuell an eine Person gebunden, keine Vertretungsmöglichkeit bzw. etwas umständlich. Bei der Bewerbung in den Talent-Pool (Initiativbewerbungen) kann kein Anschreiben angehängt werden. Alle Nachteile sind aber im Vergleich zu den Vorteilen sehr geringfügig.

Agilidad a la hora de crear un empleoUnifica muchas tareasSe viraliza con éxito la OpportunityUX de 10Workflow visual e intuitivoServicio Post-Venta inmejorable gestión de incidencias, dudas , nuevas apps del software.Comunicación cercana con [email protected] [email protected] Feedback rápido y personal.

Por la razón de que no lo estoy trabajando tanto, diré la reserva de talentos o la bbdd de candidatos.Creación de un cliente, dentro de éste jobs, y vinculados a éstos los candidatos. Que se pudiera trabajar con información cruzada.

- Das intuitive Handling
- Die Upgrademöglichkeiten
- Die Individualisierbarkeit

Die zusätzlichen Kosten von z.T. sehr basalen Upgrades/Features

Am besten gefällt mir, die einfache und selbsterklärende Nutzung. Da wir bundesweit tätig sind und viele Kolleg*innen softgarden nutzen, war uns sehr wichtig, dass auch neue Kollegen sich schnell mit dem System zurechtfinden und vor allem der Bewerbungsprozess für alle Beteiligten deutlich besser, übersichtlicher und vor allem schneller wird.

Alle unsere Ansprechpartner bei softgarden sind super freundlich, engagiert und man fühlt sich einfach gut aufgehoben.

Es gibt nichts zu beanstanden. Es könnte sicher noch das ein oder andere Feature hilfreich sein, aber es ist nichts was wir schmerzlich missen. Außerdem gibt es regelmäßig Optimierungen seitens softgarden.

Die intuitive und effiziente Handhabung. Es macht Spass die Bewerber so schnell zu prüfen und abzuwickeln. E-Mailverkehr mit Bewerbern sauber und schnell. Kommunikationsmöglichkeiten über Tags, Chat, Aufgaben super. Sehr übersichtlich. Konnte nach kurzer Einführung das Programm selbstständig bedienen.

Die Handhabung mit den Bewerbungsunterlagen. Speichern auf dem PC zum versenden einer PDF Datei. Die Unterlagen können nicht flexibel genug aufgearbeitet werden.
Aufgaben sollten für alle Teamjob Mitglieder ersichtlich sein, Vertretung dadurch verkompliziert. Aufgaben Talentpool fehlen.
Mehr Gestaltungsspielraum bei Stellenanzeigen, Bilder, Icons etc.
Bewerber können bei geschlossenen Stellen nicht mehr gesucht werden.
Externe E-Mailadressen können nicht gespeichert werden.

Schnellere Lösung bei softgarden Ideen. Bzw. Rückmeldungen dazu.

Am besten gefällt uns die schnelle Handhabe beim veröffentlichen von Stellenanzeigen ( Multiposting) sowie die Bündelung aller Bewerberdaten in einem System.

Schnittstellenerstellung zu Stepstone etwas mühselig.

Die Software ist optimal auf den Bewerbungsprozess ausgelegt. Alles macht Sinn. Usability wird hier groß geschrieben! Endlich ein Produkt, was für den internen Firmen-Anwender aber auch für Bewerber gemacht wurde! Zudem sind jede Menge zusätzlicher Features möglich, so dass jeder Anwendungsfall abgedeckt werden kann.
Der dazugehörige Support als Live Chat oder per E-Mail reagiert innerhalb kürzester Zeit. So stellt man sich Support heutzutage vor. Da können sich manche Großanbieter eine Scheibe von abschneiden!

Stellenanzeigen in mehreren Sprachen zu veröffentlichen könnte vereinfacht werden.

Bedienung ist sehr einfach zu erlernen und intern weiter zu vermitteln, wird auch von wenig IT affinen Kollegen schnell angenommen.

Es gibt aktuell keine sichtbaren oder auffälligen Nachteile.

We love the reporting functions and the possibility of distributing job advertisements to all relevant free and paid job boards. It also simplifies the application process considerably.

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