Event management software

Met event management software kan een evenement worden gepland, gepromoot, verkocht en opgevolgd. Dat worden gedaan voor evenementen zoals academische conferenties, congressen, vakbeurzen, bestuursvergaderingen en andere bijeenkomsten die online, in persoon of op beide manieren plaatsvinden. Event software kan worden gebruikt voor het maken van websites of lijsten van evenementen, marketing, planning, ticketing, budgettering, netwerken en inkoop. Organisatoren van evenementen kunnen deze tools ook gebruiken om concepten te beheren en samenvattingen of folders te publiceren. Ze kunnen de tools ook gebruiken om plattegronden en badges te maken, en om enquêtes, vragenlijsten en live dia's te verspreiden. Van locatiekeuze tot engagementscores en ROI-rapportage (return-on-investment), professionals die werkzaam zijn op gebieden als onderwijs, marketing en bedrijfsplanning kunnen deze tools gebruiken om hun evenementen te beheren. Evenementen software kan organisatoren helpen om de media-aandacht te vergroten via online reclamecampagnes of om de tevredenheid van de deelnemers te verhogen door het verstrekken van tickets, toegangsbadges en gedrukt materiaal. Ook kunnen deze tools de inkomsten helpen verhogen door talloze back-officetaken te automatiseren en te stroomlijnen. In event management systemen zijn planning van evenementen en beheer van deelnemers enkele van de meest voorkomende functies. Veel tools bieden echter ook white-labelled oplossingen voor aanpasbare branding, enquêtes en feedback. Online event management software kan worden beschouwd als een combinatie van conference-, ticketing- en registratie software. Omdat de software zich goed leent voor verschillende soorten evenementen, worden ook de mogelijkheden van virtualisatie en hybrid event software geboden. Vergelijk verschillende producten op GetApp om de beste event software voor jouw organisatie in Nederland te vinden.