Bezoekersregistratie software

Een bezoekersregistratiesysteem is een digitale oplossing die is ontwikkeld om organisaties te helpen hun processen voor het beheer van bezoekers te automatiseren. Dat wordt gedaan door het verzamelen, volgen en controleren van informatie over de mensen die toegang krijgen tot gebouwen. Bezoekersregistratie software kan op grote schaal worden gebruikt door winkels, fabrieken en commerciële bedrijven, maar ook door het onderwijs, de horeca, het toerisme en de financiële sector. De aankomst en het vertrek van elk type bezoeker, inclusief contractanten, nieuwe werknemers, klanten, bezorgers, cateraars, schoonmakers, werknemers en zakenpartners. Voor beveiligingsprofessionals is het met deze software mogelijk om badges af te drukken, te scannen en te controleren of de verblijfplaats van bezoekers na te gaan via monitoren die verbonden zijn met sensoren van het IoT. Zelfbedieningstools kunnen ook worden ingezet op vrijstaande kiosken, display totems en toegangsterminals. Hiermee kunnen bezoekers zich vooraf registreren, hun eigen badges afdrukken, snel inchecken, kamers en bureaus reserveren, of gebruik maken van bewegwijzering en kaarten. Dit kan allemaal worden gedaan, terwijl ook de naleving van AVG en andere wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy wordt gewaarborgd. Typische functies van tools voor bezoekersregistratie zijn pre-registratie, self-check-in en check-out, badgebeheer, contactbeheer en het volgen van bezoekers. Bezoekersregistratie apps lijken veel op agenda- of afsprakensoftware. Elke tool waarmee bezoekers toegang tot een vergaderruimte kunnen aanvragen, werkt in principe op dezelfde manier als ruimtebeheer software of reserveringssystemen voor vergaderruimtes. Aangezien er een element van locatietracking en -monitoring is, kan een tool voor bezoekersregistratie een aanvulling zijn op facility management software. Vergelijk verschillende bezoekersregistratie apps op GetApp om het beste product voor jouw organisatie in Nederland te vinden.