Voorraadbeheer software

Voorraadbeheer software kan worden omschreven als 'bedrijfskritische' digitale tools die kunnen helpen bij het stroomlijnen van de inkoop, het volgen en het opslagbeheer van voorraden door het automatiseren van opslagactiviteiten. Voorraadbeheer software biedt voorraadbeheerders in uiteenlopende sectoren 24 uur per dag toegang tot voorraadgegevens en ondersteuning voor verschillende soorten voorraadbeheersystemen, zoals just-in-time (JIT), dagen verkoop van de voorraad en economische bestelhoeveelheid. Met real-time inzichten kunnen bedrijven in de detailhandel, horeca, opslag, logistiek en e-commerce met dergelijke tools het perpetual inventory system-model toepassen, waarbij voorraadgegevens consequent worden doorgegeven aan hun boekhoudafdelingen en adviseurs. Inventarisatiesoftware kan bedrijven helpen zicht te houden op de locatie van SKU (Stock-Keeping Units) in productiefaciliteiten, distributiecentra en doorvoerpunten dankzij QR-codes, in de sector geaccepteerde barcodes en RFID-tags die gedurende de hele levenscyclus van het SKU kunnen worden gescand. Dit kan managers helpen bij het verplaatsen van voorraden tussen distributiecentra als reactie op tekorten en schommelingen in de vraag. Met inventarissoftware kunnen managers vaak anticiperen op de verkoop, de vraag voorspellen, eenheden bijbestellen en voorkomen dat er dode voorraad overblijft. Andere voordelen zijn een lager risico op dubbele invoer en andere soorten menselijke fouten door de koppeling met boekhoudsoftware en een lager risico op stock-outs door de integratie van webshop software. Typische functies van software voor het bijhouden van voorraad zijn meldingen en waarschuwingen, het genereren en delen van rapporten, voorraadoptimalisatie, leveranciersbeheer en geautomatiseerd inkooporderbeheer. Voorraadbeheer software lijkt sterk op software voor voorraadbeheersystemen, die wordt gebruikt om de voorraadniveaus onder controle te houden. Maar voorraadbeheer software deelt ook enkele van de mogelijkheden van distributiesoftware, supply chain management software, webshop software en WMS-systemen.