Digitale handtekening software

Digitale handtekening software heeft doorgaans betrekking op digitale oplossingen waarmee professionals, partners en klanten een afbeelding van een handtekening die op een document is gezet, digitaal kunnen vastleggen en toevoegen. Zulke tools nemen de noodzaak van handtekeningen met pen en papier weg en vereenvoudigen zo het sluiten van overeenkomsten tussen partijen. Dergelijke software kan in het ideale geval onmiddellijk de identiteit en authenticiteit van de ondertekenaar verifiëren, watermerken aanbrengen, voltooiingscertificaten verstrekken en verzoeken om bekendmaking van handtekeningen in real-time bevestigen. Digitale handtekening-oplossingen kunnen worden gebruikt door professionals in vele sectoren, zoals HR-personeel, juristen, kunstenaars, rechtshandhavers, bankpersoneel en werknemers in de gezondheidszorg, voor documenten als facturen, claims, testamenten, aanvragen, diploma's en de goedkeuring van leningen. Ze zijn bedoeld om de authenticiteit, geldigheid, integriteit, onweerlegbaarheid en zelfs de notariële bekrachtiging van documenten te waarborgen in overeenstemming met de wereldwijde regelgeving voor digitale handtekeningen, SES (Standard Electronic Signatures), QES (Qualified Electronic Signatures) en andere protocollen. Gebruikers kunnen documenten van aantekeningen voorzien of bewerken, sjablonen of stijlen kiezen en hun bestanden aanpassen of van een merk voorzien. Systemen voor elektronische digitale handtekening software kunnen de workflow voor handtekeningen versnellen en optimaliseren door het document zo door te sturen dat het parallel, opeenvolgend of op elk gewenst moment kan worden ondertekend. Met real-time statusmeldingen kunnen gebruikers op de hoogte blijven van vertragingen en complicaties, waardoor ze makkelijker deals kunnen sluiten en eventuele problemen effectief kunnen oplossen. Tools zoals watermerken, certificaten en verklaringen van handtekeningen kunnen ook de geldigheid van een document garanderen, wat het bedrijf later een heleboel kosten zou kunnen besparen. Typische kenmerken van software voor elektronische handtekeningen zijn aanpasbare sjablonen en opties voor branding, ondersteuning voor ondertekening door meerdere partijen en andere formaten voor verzameling, en controletrajecten met real-time statusupdates. Tools voor digitale handtekeningen zijn een soort juridisch documentbeheer software met functies die vaak overlappen met de categorieën workflow management systemen en bestandsdeling software.