HR-software

HR-software kan worden gedefinieerd als pakketten van digitale tools waarmee organisaties hun menselijk kapitaal kunnen beheren en HR-activiteiten kunnen automatiseren. Dit houdt vaak in: werving, onboarding, aanwezigheidsregistratie, salarisadministratie en het managen van secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze tools, ook bekend als platforms voor HCM software (Human capital management), HRMS (human resource management systemen) of HRIS (human resources informatiesystemen), kunnen ook worden geïntegreerd met bijvoorbeeld tools voor de erkenning van werknemers, gezondheid en veiligheid en onkostenbeheer. HR-software kan worden gebruikt door HR-medewerkers, teamleiders, afdelingshoofden en het hogere management om informatie over werknemers met betrekking tot vaardigheden, kwalificaties, werkervaring, bijdragen en voordelen op te slaan en te organiseren. Gebruikers kunnen ook verschillende aan werknemers gerelateerde functies uitvoeren of overzien, waaronder indienstneming, onboarding, opleiding, functieplanning, salarisbepaling, tijdsbewaking, bijhouden van doelstellingen, erkenning van prestaties, toewijzing van voordelen, offboarding en zelfs naleving. HR-managementsoftware kan helpen de tijd en middelen die worden besteed aan HR-kwesties te minimaliseren, arbeid te besparen voor werknemers en hun managers, menselijke fouten te voorkomen, de gegevensbeveiliging te verbeteren en de activiteiten te stroomlijnen door relevante belanghebbenden toegang te geven tot documenten en hulpmiddelen. De software kan helpen om de operationele efficiëntie te verhogen, de overheadkosten te verlagen, de kosten voor werving of onboarding te verlagen en HR-managers te ondersteunen bij hun besluitvorming over werving, delegatie, erkenning en promotie. Door de lokale regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid, belastingen en arbeidsrecht te volgen, kan een online HR-softwaretool ook zorgen voor naleving en een on-demand controletraject bieden. Typische kenmerken van HR-oplossingen zijn een gecentraliseerde database van werknemers met profielen en gevoelige informatie die alleen beschikbaar is voor bevoegd personeel, een tool voor loonadministratie om werknemers correct te compenseren, en functies voor prestatiebeheer om de ontwikkeling van werknemers te volgen. HR-software voor personeelsbeheer is gerelateerd aan workforce management software, hoewel het vaak ook gaat om tools die overeenkomen met recruitment software en software voor medewerkersbetrokkenheid.